SharePoint-WordPress-Integration. SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die Teil der Office 365-App-Suite von Microsoft ist und eine einfache Zusammenarbeit durch die gemeinsame Nutzung von Dateien, Ordnern, Notizen und vielen anderen Dokumenten mit Ihrem Team/innerhalb Ihrer Organisation ermöglicht. Als Teil der O365-Produktivitäts-App-Suite von Microsoft lässt es sich nicht nur in die anderen O365-Apps von Microsoft, Azure AD/B2C-Instanzen, sondern auch in mehrere andere externe Plattformen wie WordPress integrieren. Und bedenken Sie die Flexibilität von WordPress als CMS, Inhalte in verschiedenen Formen bereitzustellen, SharePoint darin zu integrieren, um SharePoint-Dateien und erweiterte benutzerdefinierte Felddaten zu synchronisieren und auf Ihrer WP-Site anzuzeigen.

Szenario

• Sie verfügen über eine SharePoint-Instanz, mit der Teams und Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation Dateien, Ordner und andere Dokumente teilen können.
• Sie möchten, dass auf diese SharePoint-Dokumente über die Medienbibliothek Ihrer WordPress-Site zugegriffen werden kann.
• Nachdem Sie auf die SharePoint-Dateien zugreifen können, möchten Sie, dass diese auch aus der WordPress-Medienbibliothek heruntergeladen werden können.

Beteiligte Komponenten

1. WordPress-Einbettung von SharePoint-Dokumenten Das Plugin ermöglicht die Integration von WordPress in SharePoint und ermöglicht so einen nahtlosen Dateizugriff.



WordPress-Einbettung von SharePoint-Dokumenten
By miniOrange
 Getestet mit 6.0.2
Kostenloses Plugin herunterladen  Voll funktionsfähige Testversion

Lösung

In diesem Setup fungiert WordPress als Dienstanbieter, über den Benutzer auf SharePoint-Dateien und -Dokumente als herunterladbare Dateien aus der Medienbibliothek zugreifen können.

• Das WordPress-Einbettung von SharePoint-Dokumenten Das Plugin wird auf der WordPress-Site installiert, wodurch WordPress in Ihre SharePoint-Instanz integriert werden kann.
• Das Plugin ermöglicht eine zeitgesteuerte WordPress-Synchronisierung in Echtzeit, die so eingerichtet werden kann, dass sie regelmäßig nach festgelegten Intervallen ausgeführt wird.
• Jedes Mal, wenn der Synchronisierungsauftrag ausgeführt wird, synchronisieren die SharePoint-REST-APIs alle SharePoint-Daten wie Dateiänderungen, Namen, Zugriffe, hinzugefügte Dateien/Ordner usw. aus SharePoint und synchronisieren diese, um sie in der WordPress-Medienbibliothek verfügbar zu machen.
• Außerdem ordnet es die Datenänderungen aller SharePoint-Daten, wie Dateiumbenennungen, Medienaktualisierungen usw., den entsprechenden Dateien in WordPress zu, wodurch die Datenintegrität gewahrt bleibt und alles auf der WordPress-Seite synchron bleibt.
• Alle synchronisierten Dateien/Ordner, benutzerdefinierten Beiträge usw. haben die Möglichkeit, ihre URL innerhalb Ihrer WordPress-Instanz abzurufen, sodass Sie Ihre Dateien entweder anzeigen oder direkt herunterladen können, indem Sie den Download-URL-Parameter download=1 ändern.
• Der Benutzer wird dann einer bereits bestehenden Gruppe in Keycloak zugewiesen.

Endbenutzererfahrung

• Nach der Installation erfolgt die Konfiguration des WordPress SharePoint-Pluginund Festlegen des geplanten Synchronisierungsintervalls werden alle SharePoint-Daten mit WordPress synchronisiert und ermöglichen, dass die Dateien aus der WP-Medienbibliothek heruntergeladen werden können.
• Mit der URL abrufen Funktionalität können die synchronisierten SharePoint-Dateien entweder angezeigt oder heruntergeladen werden, indem die URL-Parameter geändert werden.

Integration mit ACF

• Das SharePoint WordPress Embed-Plugin Lässt sich problemlos in das ACF-Plugin integrieren, mit dem Sie verschiedene Medientypen als erweiterte benutzerdefinierte Felder in WordPress erstellen und speichern können.
• Dadurch können Sie diese Daten zwischen SharePoint und WordPress synchronisieren, sodass alle Medien/Dateien/Ordner, die als benutzerdefinierte Felder mit ACF verwendet werden, mit SharePoint synchronisiert werden können.

Zusammenfassung

Das WordPress-Plugin zum Einbetten von SharePoint-Dokumenten ermöglicht nahtlose WordPress-SharePoint-Integrationund synchronisiert alle Daten von SharePoint mit WordPress. Das Plugin arbeitet auch mit SharePoint-REST-APIs zusammen, um alle SharePoint-Dateien/-Ordner zu synchronisieren, sodass sie über die WordPress-Medienbibliothek zugänglich sind und auch separat heruntergeladen werden können.

Wenn Sie individuelle Anforderungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter samlsupport@xecurify.com und wir helfen Ihnen, Ihren Anwendungsfall zu verwirklichen.

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