Betten Sie die SharePoint-Bibliothek in die WordPress-Medienbibliothek ein
SharePoint-Integration für WordPressSharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform und Teil der Microsoft Office 365-Suite. Sie ermöglicht die einfache Zusammenarbeit durch das Teilen von Dateien, Ordnern, Notizen und vielen anderen Dokumenten mit Ihrem Team bzw. innerhalb Ihrer Organisation. Als Bestandteil der Microsoft Office 365-Produktivitäts-App-Suite lässt sie sich nicht nur in andere Microsoft Office 365-Anwendungen und Azure AD/B2C-Instanzen integrieren, sondern auch in verschiedene externe Plattformen wie WordPress. Dank der Flexibilität von WordPress als Content-Management-System (CMS), Inhalte in unterschiedlichen Formaten bereitzustellen, bietet sich die Integration von SharePoint an, um SharePoint-Dateien und Daten aus erweiterten benutzerdefinierten Feldern mit Ihrer WordPress-Website zu synchronisieren und anzuzeigen.
Szenario
Sie verfügen über eine SharePoint-Instanz, mit der Teams und Mitarbeiter innerhalb Ihrer Organisation Dateien, Ordner und andere Dokumente teilen können.
Sie möchten, dass auf diese SharePoint-Dokumente über die Medienbibliothek Ihrer WordPress-Site zugegriffen werden kann.
Nachdem Sie auf die SharePoint-Dateien zugreifen können, möchten Sie, dass diese auch aus der WordPress-Medienbibliothek heruntergeladen werden können.
Beteiligte Komponenten
SharePoint-Dokumente einbetten Das Plugin ermöglicht die Integration von WordPress in SharePoint und ermöglicht so einen nahtlosen Dateizugriff.
In diesem Setup fungiert WordPress als Dienstanbieter, über den Benutzer auf SharePoint-Dateien und -Dokumente als herunterladbare Dateien aus der Medienbibliothek zugreifen können.
Das SharePoint-Dokumente einbetten Das Plugin für WordPress wird auf der WordPress-Website installiert und ermöglicht die Integration von WordPress mit Ihrer SharePoint-Instanz.
Das Plugin ermöglicht eine zeitgesteuerte WordPress-Synchronisierung in Echtzeit, die so eingerichtet werden kann, dass sie regelmäßig nach festgelegten Intervallen ausgeführt wird.
Jedes Mal, wenn der Synchronisierungsauftrag ausgeführt wird, synchronisieren die SharePoint-REST-APIs alle SharePoint-Daten wie Dateiänderungen, Namen, Zugriffe, hinzugefügte Dateien/Ordner usw. aus SharePoint und synchronisieren diese, um sie in der WordPress-Medienbibliothek verfügbar zu machen.
Außerdem ordnet es die Datenänderungen aller SharePoint-Daten, wie Dateiumbenennungen, Medienaktualisierungen usw., den entsprechenden Dateien in WordPress zu, wodurch die Datenintegrität gewahrt bleibt und alles auf der WordPress-Seite synchron bleibt.
Alle synchronisierten Dateien/Ordner, benutzerdefinierten Beiträge usw. haben die Möglichkeit, ihre URL innerhalb Ihrer WordPress-Instanz abzurufen, sodass Sie Ihre Dateien entweder anzeigen oder direkt herunterladen können, indem Sie den Download-URL-Parameter download=1 ändern.
Der Benutzer wird dann einer bereits bestehenden Gruppe in Keycloak zugewiesen.
Endbenutzererfahrung
Nach der Installation erfolgt die Konfiguration des SharePoint-Plugin für WordPressDurch die Festlegung des geplanten Synchronisierungsintervalls werden alle SharePoint-Daten mit WordPress synchronisiert, sodass die Dateien in der WordPress-Mediathek zum Download bereitstehen.
Mit der URL abrufen Funktionalität können die synchronisierten SharePoint-Dateien entweder angezeigt oder heruntergeladen werden, indem die URL-Parameter geändert werden.
Integration mit ACF
Das SharePoint-Einbettungs-Plugin für WordPress Lässt sich problemlos in das ACF-Plugin integrieren, mit dem Sie verschiedene Medientypen als erweiterte benutzerdefinierte Felder in WordPress erstellen und speichern können.
Dadurch können Sie diese Daten zwischen SharePoint und WordPress synchronisieren, sodass alle Medien/Dateien/Ordner, die als benutzerdefinierte Felder mit ACF verwendet werden, mit SharePoint synchronisiert werden können.
Fazit
Das SharePoint-Dokumente einbetten-Plugin für WordPress ermöglicht nahtlose SharePoint-Integration für WordPressund synchronisiert alle Daten von SharePoint mit WordPress. Das Plugin arbeitet auch mit SharePoint-REST-APIs zusammen, um alle SharePoint-Dateien/-Ordner zu synchronisieren, sodass sie über die WordPress-Medienbibliothek zugänglich sind und auch separat heruntergeladen werden können.
Wenn Sie individuelle Anforderungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter office365support@xecurify.com und wir helfen Ihnen, Ihren Anwendungsfall zu verwirklichen.
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