Verbinden und verwalten Sie Google Drive direkt in monday.com

Übersicht

Mit Google Drive Embedded können Sie direkt in Ihrem Drive auf Ihre Drive-Dateien zugreifen und diese verwalten. monday.comEs bietet eine bidirektionale Synchronisierung, sodass Änderungen hier automatisch in Ihren Hauptdateien aktualisiert werden.

Konfigurationsschritte

1. Eingebettete Google Drive-Ansicht

• Nachdem Sie die App zu Ihrer Ansicht hinzugefügt haben, gelangen Sie auf diese Startseite, wo Sie alle Supportressourcen finden.

2. Melden Sie sich bei Google Drive an.

• Um auf Ihr Drive-Konto zuzugreifen, verbinden Sie sich mit Google, um sich sicher anzumelden.

3. Zugriff auf alle Dateien nach Authentifizierung

• Nach der Authentifizierung können Sie auf alle Ihre Drive-Dateien mit automatischer Synchronisierung zugreifen.

4. Filter

• Die App beinhaltet Filter wie Suche, Typ und Name, um jedes Dokument, jede Tabelle oder Datei schnell zu finden.

5. Typ auswählen

• Sie können den Dateityp auswählen, den Sie anzeigen oder bearbeiten möchten, und es werden nur diese Dateien angezeigt.

6. Sortieren nach Namen

• Der Namensfilter sortiert Dateien alphabetisch.

7. Upload-Funktion

• Mit der Upload-Schaltfläche können Sie Dateien von Ihrem Gerät sofort hinzufügen.

8. Zwei-Wege-Synchronisierung in Aktion

• Mit der Upload-Schaltfläche können Sie Dateien von Ihrem Gerät sofort hinzufügen.
• Die bidirektionale Synchronisierung sorgt dafür, dass Änderungen, die in der App vorgenommen werden, auch in Ihren Originaldateien sichtbar sind. Beispielsweise haben wir ein Google Doc über den Tab „Dokumente“ geöffnet und „Hallo Team“ eingegeben.

• Die gleichen Änderungen werden auch im ursprünglichen Google Doc angezeigt.

9. Ein weiteres Beispiel für Zwei-Wege-Synchronisierung

• Nun machen wir dasselbe mit Google Tabellen. Alle Änderungen hier werden automatisch im Originalblatt aktualisiert.

• Wie Sie sehen können, sind die gleichen Änderungen auch im ursprünglichen Google Sheet sichtbar.

10. Google Slides & Forms

• Ebenso können Sie auf Google Slides und Formulare zugreifen und diese bearbeiten, und alle Ihre Änderungen werden mit der Originaldatei synchronisiert.