Für Ihre Organisation, egal welcher Größe, ist es nicht möglich, dass Ihr Mitarbeiter Einzelheiten über alle seine Kollegen, Mentoren oder anderen Mitarbeiter kennt, und daher kann es schwierig sein, die richtige Person zu finden, mit der Sie sprechen müssen. Ein Mitarbeiterverzeichnis löst diese Herausforderung, indem es Ihnen ermöglicht, jederzeit und von überall aus problemlos mit der richtigen Person mit bestimmten Fähigkeiten oder Kenntnissen in Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten oder nach ihr zu suchen. Dies erleichtert Ihnen den einfachen Zugriff auf die gesuchten Informationen, verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter und trägt dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter besser zusammenarbeiten.

Das Mitarbeiterverzeichnis in WordPress hilft Ihrem Personalteam auch dabei, die Organisationsstruktur besser zu verwalten und Ihre Mitarbeiter effektiv zu unterstützen. Dieses WordPress-Mitarbeiterverzeichnis fungiert als zentrales Repository und ist somit eine durchsuchbare Datenbank zum Auflisten von Mitarbeitern/Personallisten, um die erforderlichen Informationen bereitzustellen und ihnen dabei zu helfen, auf ihre Ziele hinzuarbeiten und Ergebnisse zu erzielen. Dies trägt dazu bei, dass sich Ihr Remote-Team verbunden fühlt und Beziehungen sowie die Unternehmenskultur zwischen Ihren Mitarbeitern aufbaut.

Das Mitarbeiterverzeichnis – Personalverzeichnis- und Auflistungs-Plugin ermöglicht es Ihnen, ein übersichtliches, zentral gelegenes System für alle Mitglieder Ihres Teams zu erstellen. Dazu gehören Details wie Profilbilder, Biografie, Name, E-Mail, Kontaktdaten, Fähigkeiten, Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Standort, Links zu sozialen Medien usw. und sogar die Bereitstellung erweiterter Such- und Filteroptionen für den einfachen Zugriff auf das Profil und die WordPress-Mitarbeiterverwaltung.

Bedeutung eines WordPress-Mitarbeiterverzeichnisses / WordPress-Personalverzeichnisses

Mit dem Mitarbeiterverzeichnis-Plugin können Sie wichtige Informationen über alle Personen in Ihrer Organisation speichern, verwalten und aktualisieren. Es bietet außerdem umfangreiche Funktionalitäten, von denen einige wie folgt sind:

1. Zusammenarbeit der Mitarbeiter: Durch das Hosten der Kontaktinformationen aller Mitarbeiter in einem zugänglichen WordPress-Mitarbeiterverzeichnis/Mitarbeiterverzeichnis können Mitarbeiter abteilungsübergreifend zusammenarbeiten und spezifische Fähigkeiten und Fertigkeiten nutzen.
2. Zentralisierte Datenbank im gesamten Unternehmen: Die zentralisierte Datenbank unterstützt nicht nur die Zusammenarbeit der Mitarbeiter untereinander, sondern unterstützt das Management auch dabei, den Überblick über die bestehenden und früheren Mitarbeiter je nach Bedarf sowie deren persönliche Daten mit absoluter Sicherheit zu behalten. Das gesamte Mitarbeiter-/Mitarbeiterverzeichnis steht für die einfache WordPress-Mitarbeiter-/Teamverwaltung zur Verfügung.
3. Synchronisierung von Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdaten können vom Identitätsanbieter oder Active Directory der Organisation mit WordPress synchronisiert werden, um eine regelmäßig aktualisierte zentrale Datenbank/ein zentrales Verzeichnis dieser Mitarbeiter zu verwalten.
4. Segregation und Gruppierung von Mitarbeitern (Mitarbeiter nach verschiedenen Kategorien auflisten): Mitarbeiter können anhand von Filtern wie Mitarbeitertyp, Abteilungen, Standort, Berufsbezeichnung usw. getrennt werden, um eine einfache Suche nach einem einzelnen Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern anhand verschiedener Attribute aus einer riesigen Datenbank zu ermöglichen. Listen Sie Mitarbeiter nach verschiedenen Kategorien auf (Standard oder benutzerdefiniert).
5. Personalisierung von Mitarbeiterdaten: Das WordPress-Verzeichnis-Plugin würde es jedem Mitarbeiter ermöglichen, sein Profil zu personalisieren und ihm die Freiheit zu geben, seine persönlichen Daten bereitzustellen und zu aktualisieren, um seine Fähigkeiten und Erfolge hervorzuheben und eine bessere Bindung zu den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen aufzubauen.
6. Einfache Zuteilung/Freigabe von Ressourcen: Es vereinfacht den Prozess des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern, indem es der Organisation bei der Ressourcenzuteilung hilft, indem es die notwendigen Informationen über den Mitarbeiter bereitstellt.
7. Kategorisierung und Filterung von Daten für die WordPress-Mitarbeiterliste: Mitarbeiter können in verschiedene Kategorien eingeteilt werden und jeder Mitarbeiter kann je nach den in seinem Profil bereitgestellten Informationen einer oder mehreren Kategorien angehören. Dies würde bei der weiteren Filterung von Profilen bei der Suche nach einem bestimmten Mitarbeiter oder einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern hilfreich sein. Listen Sie WordPress-Mitarbeiter auf und trennen Sie sie entsprechend den bereitgestellten Kategorien.
8. Mitarbeiterliste mit Shortcodes: Mit Hilfe eines einzigen Shortcodes können Mitarbeiter (alle oder kategorisiert) aufgelistet und auf einzelnen/mehreren Seiten angezeigt und weiter nach Kategorien gefiltert werden. Für die Anzeige der Auflistung entsprechend Ihren Anforderungen stehen verschiedene Shortcodes zum Anzeigen kategoriespezifischer Mitarbeiterlisten zur Verfügung.

Wie erstelle ich ein WordPress-Mitarbeiterverzeichnis / WordPress-Personalverzeichnis?

Um Ihr eigenes WordPress-Mitarbeiterverzeichnis / WordPress-Personalverzeichnis zu erstellen, müssen Sie unser WordPress installieren und aktivieren Mitarbeiterverzeichnis – Personalverzeichnis und Auflistung auf deiner WordPress Seite.

Dieses WordPress-Verzeichnis-Plugin bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, von der Profilerstellung über die Beschränkung des Zugriffs auf Mitarbeiter bis hin zur vollständigen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern. Sie können Mitarbeiter nach Abteilungen, Teams usw. auflisten und kategorisieren. Es steht ein erweiterter Suchfilter zur Verfügung, mit dem Sie einen Mitarbeiter nach einem beliebigen Feld im Mitarbeiterverzeichnis-Plugin suchen können.

Mitarbeiterprofil erstellen

• Navigieren Sie zum Plugin und klicken Sie auf Neuen Mitarbeiter hinzufügen.



• Hier können Sie alle gewünschten Mitarbeiterdetails wie Profilbild, Name, Biografie, E-Mail, Kontaktinformationen, Bezeichnung (Titel) des Mitarbeiters usw. zusammen mit einer kurzen Beschreibung oder Zusammenfassung angeben, um die WordPress-Mitarbeiterverwaltung zu vereinfachen.



• Ihr Mitarbeiter kann auch hinzufügen Benutzerdefinierte Felder Exklusive Auswahl aus den Standardfeldern im Profil gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation.



• Auf der rechten Seite der Profilseite sehen Sie verschiedene Filter, um eine differenziertere Trennung der Mitarbeiter basierend auf ihren Merkmalen zu ermöglichen Geschlecht, Abteilung und Beschäftigungsart.



• Ähnlich können Sie Erstellen, aktualisieren und löschen Sie Begriffe verschiedener Kategorien wie Abteilungen, Geschlecht, Beschäftigungsarten über die entsprechenden Abschnitte, wie unten gezeigt:



• Klicken Sie auf Veröffentlichen um das Mitarbeiterprofil im WordPress-Verzeichnis-Plugin zu erstellen.

Hinweis: Sie können uns auch Vorspann Sehen Sie sich das Profil an, um zu sehen, wie es aussieht, bevor Sie es veröffentlichen.

Beschränkung des Zugangs für Mitarbeiter

• Das Plugin bietet Ihnen die Möglichkeit, die Sichtbarkeit des Mitarbeiterprofils für mehr Sicherheit zu bestimmen, die in drei Kategorien eingeteilt werden kann:
1. Zur Alleinbenutzung: Der Zugriff oder die Einsichtnahme durch andere Personen als den Administrator ist nicht möglich.
2. Passwortgeschützt: Kann nur von Benutzern aufgerufen oder angezeigt werden, die über das Passwort für den Zugriff auf das Profil verfügen.
3. Öffentlichkeit: Für jedermann zugänglich bzw. einsehbar.
• Dieses Mitarbeiter-/Mitarbeiterverzeichnis-Plugin bietet auch die Möglichkeit, den Zugriff auf Mitarbeiterdetails basierend auf WordPress-Rollen einzuschränken.
• Es verfügt außerdem über eine spezielle Funktion (SSO-Schutz), die den Zugriff auf die WordPress-Site einschränkt, es sei denn, der Benutzer wird über den Identitätsanbieter authentifiziert.

Shortcodes

• Jedes Mitarbeiterprofil verfügt über einen eindeutigen Shortcode, der zu jeder Seite hinzugefügt werden kann, um die Details eines bestimmten Mitarbeiters anzuzeigen.



• Darüber hinaus bietet das Plugin auch kategoriespezifische Shortcodes, die eine Liste aller Mitarbeiter bereitstellen, die zu dieser bestimmten Kategorie gehören.
• Das Plugin verfügt außerdem über einen Verzeichnis-Shortcode, mit dem alle zum WordPress-Verzeichnis gehörenden Mitarbeiter angezeigt werden können.



• Diese Shortcodes geben Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter nach Kategorien und deren Begriffen zu filtern.

Suchen und filtern Sie nach der WordPress-Mitarbeiterliste

• Sobald das WordPress-Mitarbeiterverzeichnis/Mitarbeiterverzeichnis erstellt ist, können Sie Suchfilter verwenden, um bestimmte Mitarbeiter aus dem WordPress-Mitarbeiterverzeichnis herauszufiltern, die auf einem oder mehreren Parametern basieren können, z Abteilungen, Geschlecht, Titel, Beschäftigungsart, Bezeichnung und so weiter.



• Die Suche verbessert die Benutzererfahrung, beschleunigt den Suchvorgang Ihrer Besucher und liefert schnelle Ergebnisse. Das Filtern kann besonders nützlich sein, wenn Ihre Website über kategoriale Daten verfügt und dabei hilft, genau die erforderlichen Mitarbeiterdetails zu erhalten. Dies kann dem Besucher neue Möglichkeiten bieten, seine Ergebnisse nach der Kategorie zu filtern, nach der er sucht.

Sortierung

• Das WordPress-Verzeichnis-Plugin bietet eine Option zum Sortieren der Mitarbeiterliste im Verzeichnis in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge gemäß allen erforderlichen Mitarbeiterattributen.
• Sie können das Ergebnis alphabetisch sortieren oder herausfiltern, um die Suchergebnisse zu verbessern.

Mitarbeiterverzeichnis – Mitarbeiter und Auflistung Das Plugin ermöglicht Ihnen nicht nur die Erstellung eines WordPress-Mitarbeiterverzeichnisses/Personalverzeichnisses, sondern bietet auch ein nahtloses Erlebnis sowie zahlreiche Funktionen zur Pflege Ihrer Mitarbeiterdatenbank und gewährt Ihren Mitarbeitern Unabhängigkeit bei der Pflege ihres eigenen Profils und hilft bei der einfachen Mitarbeiterverwaltung, dem Engagement und der Verbindung .

Wenn Sie Fragen oder ein Anliegen zu einem bestimmten Anwendungsfall haben, wenden Sie sich bitte an uns unter samlsupport@xecurify.com.

Weitere Informationen

• Was ist ein Mitarbeiterverzeichnis?
• Was ist Single Sign-On (SSO)?
• Was ist SAML?
• Häufig gestellte Fragen (FAQs)