Integration von Microsoft SharePoint-Dokumenten mit DNN (DotNetNuke)

Synchronisieren Sie SharePoint-Dokumente mit dem DNN-Ordneranbieter

• Ein Mitarbeiter fügt der SharePoint-Instanz einen neuen Ordner hinzu und lädt mehrere projektbezogene Dokumente hoch.
• Das SharePoint-Plugin ist so konfiguriert, dass Daten von SharePoint automatisch in Echtzeit mit dem DNN-Ordneranbieter synchronisiert werden. Der Ordner und die Dokumente werden automatisch mit dem DNN-Dateisystem synchronisiert, sobald sie in SharePoint erstellt und hochgeladen werden.
• DNN-Administratoren können bei Bedarf Dokumente von der DNN-Website anzeigen und herunterladen.
• Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument in SharePoint umbenennen oder ändern, werden die Änderungen automatisch mit dem DNN-Dateisystem synchronisiert.
• Dadurch haben Mitarbeiter einfachen Zugriff auf alle arbeitsbezogenen Dokumente an einem einzigen Ort, ohne sich bei mehreren Systemen anmelden zu müssen.

Dateien nach DNN-Rollen oder Benutzermitgliedschaften einschränken/filtern

Eine Universität verfügt über eine SharePoint-Dokumentenbibliothek mit Kursmaterialien für verschiedene Kurse. Die Universität verfügt über eine DNN-Website und möchte darauf Kursmaterialien anzeigen, allerdings nur für Studierende, die in der entsprechenden Klasse eingeschrieben sind.

• Sie können Plugins von Drittanbietern wie Paid Membership Pro, WP Members, MemberPress und andere verwenden, um verschiedene DNN-Benutzerrollen und Mitgliedschaftsgruppen zu erstellen, um die verschiedenen Klassen und Zugriffsebenen darzustellen, die auf die Kursmaterialien gewährt werden sollen. Beispielsweise kann die Universität für jede Klasse eine Mitgliedergruppe einrichten, beispielsweise „Klasse 1“, „Klasse 2“ usw.
• Verwenden Sie unser Plugin, um den Zugriff auf Kursmaterialien (Ordner/Dateien) basierend auf der Mitgliedsgruppe des Benutzers einzuschränken. Beispielsweise könnte das Plugin so eingestellt werden, dass die Dokumente für „Klasse 1“ nur Benutzern angezeigt werden, die Mitglieder der Gruppe „Klasse 1“ sind.