Wie kann ich SharePoint-/OneDrive-Dokumente in WordPress-Beiträge und -Seiten einbetten?
Übersicht
Mit dem miniOrange-Plugin „SharePoint- und OneDrive-Dokumente einbetten“ können Sie SharePoint- und OneDrive-Dateien, -Dokumente und -Bibliotheken in Ihre WordPress-Beiträge und -Seiten einfügen. Ihre Nutzer bleiben während des Lesens der Inhalte auf Ihrer WordPress-Website. Sie müssen nicht zu SharePoint wechseln, um die Dateien abzurufen..
Mit diesem Plugin können Sie SharePoint-Dateien mit WordPress synchronisieren, sodass nur Mitarbeiter Ihres Unternehmens darauf zugreifen können. Sie können es auch verwenden, um eine SharePoint- oder OneDrive-Bibliothek auf öffentlichen Seiten anzuzeigen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie alles einrichten, um Ihr Konto zu verbinden und Dateien auf Ihrer Website anzuzeigen.
Voraussetzungen: Download und Installation
Zum Einbetten von OneDrive-WordPress-Bibliotheken/-Dokumenten/-Dateien benötigen Sie die folgenden Voraussetzungen.
- Sie benötigen globalen Azure AD-Administratorzugriff.
- Unsere Einbetten der SharePoint OneDrive-Bibliothek/Dokumente/Dateien plugin.
Um das Embed WP SharePoint OneDrive Documents-Plugin einzurichten, können Sie auch dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen. Video einrichten.
Konfigurationsschritte
Schritt 1: Azure AD-Anwendung konfigurieren
- Automatische App-Verbindung
- Manuelle App-Verbindung
Schritt 2: SharePoint-Dokument in der Vorschau anzeigen
Wählen Sie einen Tariftyp aus, um eingebettete Dokumente in der Vorschau anzuzeigen:
- Kostenloses Plugin
- Premium-/Enterprise-Plugin
Häufig gestellte Fragen
Weitere FAQs ➔Wie kann ich Dateien aus SharePoint auf einer WordPress-Website anzeigen?
Installieren Sie das miniOrange-Plugin „SharePoint- und OneDrive-Dokumente einbetten“. Verbinden Sie Ihre Azure-App mit der Mandanten-ID, Client-ID und dem Clientschlüssel. Erstellen Sie eine Dateiquelle für den SharePoint-Ordner oder die Bibliothek, die Sie anzeigen möchten. Öffnen Sie den Shortcode-Generator, wählen Sie die Quelle aus und generieren Sie den Shortcode. Fügen Sie den Shortcode in einen beliebigen Beitrag oder eine Seite ein. Ihre ausgewählten Dateien werden im Frontend angezeigt.
Wie kann ich SharePoint und WordPress automatisch synchronisieren?
Öffnen Sie im Plugin den Tab „Synchronisierungseinstellungen“. Legen Sie die Ablaufzeit des Caches fest. Das Plugin überprüft SharePoint oder OneDrive in dem durch Ihre Cache-Einstellung festgelegten Intervall und aktualisiert die Dateiliste. Speichern Sie die Einstellung einmal, und die Synchronisierung wird planmäßig ausgeführt.
Kann ich das Plugin auf bestimmte SharePoint-Websites beschränken?
Öffnen Sie in den Plugin-Einstellungen den Abschnitt „Websitebeschränkungen“. Geben Sie die SharePoint-Website-URLs oder Website-IDs ein, die Sie zulassen möchten. Das Plugin ruft Daten nur von diesen Speicherorten ab. Ihr Mandant bleibt auf die von Ihnen genehmigten Quellen beschränkt.
Wie generiere ich einen Shortcode, um SharePoint-Dateien in WordPress anzuzeigen?
Erstellen Sie eine Dateiquelle im Plugin. Öffnen Sie den Tab „Shortcode-Generator“. Wählen Sie die Quelle und ein Layout wie Liste, Raster oder Tabelle. Aktivieren Sie bei Bedarf Optionen wie Suche oder Download. Klicken Sie auf „Shortcode generieren“, kopieren Sie die Ausgabe und fügen Sie den Shortcode in Ihren WordPress-Editor ein. Die Dateien werden sofort auf der Seite angezeigt.
Benötigen externe Website-Besucher ein Microsoft-Konto, um eingebettete SharePoint-Dateien anzuzeigen?
Nein. Das Plugin authentifiziert sich über Ihre Azure-App-Anmeldeinformationen auf Administratorebene. Leser können eingebettete SharePoint- oder OneDrive-Dateien auf Ihrer WordPress-Website ohne Microsoft-Konto oder direkten SharePoint-Zugriff anzeigen.
Welche Dateitypen unterstützt das Plugin?
Das Plugin unterstützt Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDFs, PowerPoint-Dateien, Bilder und weitere gängige Dateiformate. Sie können die Dateitypen beim Einrichten der Quelle filtern, sodass Ihre WordPress-Seiten nur die gewünschten Inhalte anzeigen.
NEU SharePoint- und Copilot-Integration
Dokumente schneller analysieren und darauf zugreifen dank Copilot-Integration
Die Copilot-Integration bringt KI-gestützte Such- und Analysefunktionen direkt in Ihre WordPress-Website, sodass Nutzer Informationen direkt aus ihren SharePoint- und OneDrive-Dateien abrufen können. Mithilfe einfacher, natürlichsprachlicher Eingabeaufforderungen findet die Lösung die richtigen Dokumente, analysiert deren Inhalt und liefert klare Antworten aus PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen.
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