Para su organización de cualquier tamaño, no es factible que su empleado conozca detalles sobre todos sus colegas, mentores u otro personal y, por lo tanto, encontrar a la persona adecuada con la que necesita hablar puede resultar difícil. Un directorio de empleados resuelve este desafío al permitirle conectarse o buscar fácilmente a la persona adecuada con un conjunto de habilidades o conocimientos específicos en su organización en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto le ayuda a obtener fácilmente la información que busca y mejora la comunicación y la colaboración de los empleados, y ayuda a sus empleados a trabajar mejor juntos.

El Directorio de empleados en WordPress también ayuda a su equipo de Recursos Humanos a administrar mejor la estructura de la organización y ayudar de manera efectiva a sus empleados. Este Directorio de empleados de WordPress actúa como un repositorio central, lo que lo convierte en una base de datos con capacidad de búsqueda para enumerar a los empleados/al personal para proporcionar la información requerida y la ayuda que necesitan para trabajar hacia sus objetivos y lograr resultados. Esto ayuda a que su equipo remoto se sienta conectado y establezca relaciones, así como la cultura de la empresa, entre sus empleados.

El Directorio de empleados: directorio de personal y complemento de listado le permite crear un sistema claro y ubicado centralmente para todos los miembros de su equipo. Esto incluye detalles como imágenes de perfil, biografía, nombre, correo electrónico, detalles de contacto, habilidades, cumpleaños, aniversario laboral, ubicación, enlaces a redes sociales, etc. e incluso proporciona opciones avanzadas de búsqueda y filtrado para un fácil acceso al perfil y a la gestión de empleados de WordPress.

Importancia de un directorio de empleados de WordPress / directorio de personal de WordPress

El complemento del directorio de empleados le permite almacenar, administrar y actualizar información importante sobre todos los miembros de su organización. También proporciona amplias funcionalidades, algunas de las cuales son las siguientes:

1. Colaboración de los empleados: Al alojar la información de contacto de todos los empleados en un directorio de empleados/directorio de personal de Wordpress accesible, los empleados pueden colaborar entre departamentos y aprovechar habilidades y habilidades específicas.
2. Base de datos centralizada en toda la organización: La base de datos centralizada no solo ayuda a los empleados a colaborar entre sí, sino que también ayuda a la administración a realizar un seguimiento de los empleados actuales y anteriores según los requisitos junto con su información personal con total seguridad. Todo el directorio de empleados/personal estará disponible para facilitar la gestión de empleados/equipos de WordPress.
3. Sincronización de datos de empleados: Los datos de los empleados se pueden sincronizar desde el proveedor de identidad de la organización o Active Directory en WordPress para mantener una base de datos/directorio centralizado actualizado periódicamente de estos empleados.
4. Segregación y Agrupación de Empleados (enumere los empleados según diferentes categorías): Los empleados se pueden segregar según filtros como Tipo de empleado, Departamentos, Ubicación, Puesto, etc. para buscar fácilmente un empleado individual o un grupo de empleados en función de diferentes atributos de una enorme base de datos. Enumere los empleados según varias categorías (predeterminada o personalizada).
5. Personalización de los datos de los empleados: El complemento WordPress Directory permitiría a cada empleado personalizar su perfil, dándoles la libertad de proporcionar y actualizar su información personal para resaltar sus habilidades, logros y formar un mejor vínculo con los empleados de toda la organización.
6. Facilidad de asignación/desasignación de recursos: Facilita el proceso de incorporación y baja de empleados al ayudar a la organización en la asignación de recursos en términos de proporcionar la información necesaria sobre el empleado.
7. Categorización y filtrado de datos para el listado de empleados de WordPress: Los empleados se pueden dividir en diferentes categorías y cada empleado puede estar en una o varias categorías según la información proporcionada en su perfil. Esto ayudaría a filtrar aún más los perfiles mientras se busca un empleado o grupo de empleados en particular. Enumere los empleados de WordPress y sepárelos según las categorías proporcionadas.
8. Lista de empleados con códigos cortos: Con la ayuda de un único código abreviado, enumere los empleados (todos o categorizados) y muéstrelos en páginas únicas o múltiples y puede filtrarlos aún más por categorías. Se proporcionan diferentes códigos cortos para mostrar listas de empleados específicas de categorías para mostrar la lista según sus requisitos.

¿Cómo crear un directorio de empleados de WordPress/directorio de personal de WordPress?

Para crear su propio Directorio de empleados de WordPress/Directorio de personal de WordPress, necesita instalar y activar nuestro WordPress. Directorio de empleados: directorio y listado de personal En su sitio WordPress.

Este complemento de directorio de WordPress le brinda una serie de funcionalidades desde la creación de perfiles, limitando el acceso a los empleados para completar la colaboración de los empleados. Puede enumerar y clasificar a los empleados según departamentos, equipos, etc. El filtro de búsqueda avanzada estará disponible para buscar un empleado según cualquier campo en el complemento del directorio de empleados.

Crear perfil de empleado

• Navegue hasta el complemento y haga clic en Agregar nuevo empleado.



• Aquí puede tener todos los detalles de su empleado que desee, como foto de perfil, nombre, biografía, correo electrónico, información de contacto, designación (título) del empleado, etc., junto con una breve descripción o resumen sobre ellos para facilitar la gestión de empleados de WordPress.



• Su empleado también puede agregar Campos Personalizados exclusivo de los campos predeterminados al perfil según el requerimiento de su organización.



• En el lado derecho de la página de perfil, puede ver diferentes filtros para proporcionar una segregación más distinguida de los empleados según su Género, Departamento y Tipo de Empleo.



• Del mismo modo, puede Crear, actualizar, eliminar términos de diferentes categorías como departamentos, género, tipos de empleo a través de sus respectivas secciones como se muestra a continuación:



• Haga clic en Publicar para crear el perfil del empleado en el complemento del directorio de WordPress.

Nota: También puede Vista previa el Perfil para ver cómo queda antes de publicarlo.

Restringir el acceso a los empleados

• El complemento le brinda la opción de decidir la visibilidad del perfil del empleado para mayor seguridad, que se puede clasificar en 3 categorías:
1. Privado: No puede ser accedido ni visto por nadie más que el Administrador.
2. Contraseña protegida: Solo pueden acceder o ver los usuarios que tengan la contraseña para acceder al perfil.
3. Público: Puede ser accedido o visto por cualquier persona.
• Este complemento del directorio de empleados/personal también ofrece una opción para limitar el acceso a los detalles de los empleados según los roles de WordPress.
• También tiene una característica especial (protección SSO) que permite restringir el acceso al sitio de WordPress a menos que el usuario esté autenticado a través del proveedor de identidad.

Shortcodes

• Cada perfil de empleado tiene un código corto único que se puede agregar a cualquier página para mostrar los detalles de un empleado en particular.



• Aparte de esto, el complemento también proporciona códigos cortos específicos de categorías que proporcionan una lista de todos los empleados que pertenecen a esa categoría en particular.
• El complemento también tiene un código corto de directorio que se puede usar para mostrar todos los empleados que pertenecen al directorio de WordPress.



• Estos códigos cortos también le brindan la posibilidad de filtrar a sus empleados según las categorías y sus términos.

Busque y filtre la lista de empleados de WordPress

• Una vez que se crea el Directorio de personal de WordPress/Directorio de empleados, puede usar filtros de búsqueda para filtrar empleados específicos del directorio de empleados de WordPress que pueden basarse en uno o más parámetros, como Departamentos, Género, Título, Tipo de Empleo, Designación y así sucesivamente.



• La búsqueda mejora la experiencia del usuario, acelera el proceso de búsqueda de sus visitantes y brinda resultados rápidos. El filtrado puede ser particularmente útil si su sitio tiene datos categóricos y ayuda a obtener los detalles exactos requeridos de los empleados. Esto puede agregar nuevas opciones para que el visitante filtre sus resultados según la categoría que está buscando.

clasificación

• El complemento del directorio de WordPress ofrece una opción para ordenar la lista de empleados en el directorio en orden ascendente o descendente según los atributos requeridos del empleado.
• Puede ordenar o filtrar alfabéticamente el resultado para obtener resultados de búsqueda mejorados.

Directorio de empleados: personal y listado El complemento no solo le permite crear un directorio de empleados/directorio de personal de WordPress, sino que también brinda una experiencia perfecta junto con abundantes funcionalidades para mantener su base de datos de empleados y otorga independencia a sus empleados para mantener su propio perfil y ayuda a facilitar la administración, el compromiso y la conexión de los empleados. .

Si tiene alguna pregunta o consulta sobre un caso de uso específico, comuníquese con nosotros en samlsupport@xecurify.com.

Recursos adicionales

• ¿Qué es el directorio de empleados?
• ¿Qué es el inicio de sesión único (SSO)?
• ¿Qué es SAML?
• Preguntas Frecuentes