Integración de documentos de Microsoft SharePoint con DNN (DotNetNuke)

Sincronizar documentos de SharePoint con el proveedor de carpetas DNN

• Un empleado agrega una nueva carpeta a la instancia de SharePoint y carga varios documentos relacionados con el proyecto.
• El complemento de SharePoint está configurado para sincronizar automáticamente datos de SharePoint con el proveedor de carpetas DNN en tiempo real. La carpeta y los documentos se sincronizan automáticamente con el sistema de archivos DNN tan pronto como se crean y cargan en SharePoint.
• Los administradores de DNN pueden ver y descargar documentos desde el sitio web de DNN según sea necesario.
• Si cambia el nombre o modifica una carpeta o un documento en SharePoint, los cambios se sincronizan automáticamente con el sistema de archivos DNN.
• Esto permite a los empleados tener fácil acceso a todos los documentos relacionados con el trabajo en una única ubicación sin tener que iniciar sesión en varios sistemas.

Restringir/filtrar archivos según roles DNN o membresías de usuarios

Una universidad tiene una biblioteca de documentos de SharePoint con materiales del curso para varias clases. La universidad tiene un sitio web DNN y quiere mostrar los materiales del curso en él, pero sólo a los estudiantes matriculados en la clase correspondiente.

• Puede utilizar complementos de terceros, como Paid Membership Pro, WP Members, MemberPress y otros, para crear diferentes roles de usuario de DNN y grupos de membresía para representar las distintas clases y niveles de acceso que se deben otorgar a los materiales del curso. Por ejemplo, la universidad puede establecer un grupo de membresía para cada clase, como "Clase 1", "Clase 2", etc.
• Utilice nuestro complemento para restringir el acceso a los materiales del curso (carpetas/archivos) según el grupo de membresía del usuario. Por ejemplo, el complemento podría configurarse para mostrar solo los documentos de la "Clase 1" a los usuarios que sean miembros del grupo "Clase 1".