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Sincronizar datos de formularios de WordPress a carpetas de SharePoint


SharePoint es una parte fundamental de la suite Office 365 de Microsoft, ya que facilita a las organizaciones el intercambio de archivos, carpetas, notas y documentos. Al integrarse con WordPress, SharePoint permite a los usuarios aprovechar al máximo ambas plataformas. Nuestro plugin Embed SharePoint OneDrive Documents para WordPress facilita la integración de Microsoft SharePoint con WordPress. Ofrece flexibilidad al sincronizar sin problemas los datos de diferentes formularios, como Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 y otros, de tu sitio WordPress con SharePoint.

Escenario

Un instituto ofrece servicios de asistencia educativa como exploración profesional, tutoría individual, solicitud de estudiantes, etc. Su sitio de WordPress está integrado con varios tipos de formularios utilizando complementos de formularios de terceros, cada uno vinculado a una carpeta/directorio específico de SharePoint. Cuando un estudiante envía el formulario, su información debería sincronizarse automáticamente con la carpeta/directorio de SharePoint correspondiente.

Requisitos

El plugin Embed SharePoint OneDrive Documents Premium/Enterprise se utilizará para sincronizar los detalles del formulario de WordPress en formato PDF con la carpeta/directorio de SharePoint.

El plugin Embed SharePoint OneDrive Documents para WordPress te permite insertar documentos/archivos de SharePoint en tu sitio de WordPress.


Nota: Si desea la versión Premium o Enterprise del plugin, puede adquirirla aquí.

Solución

El plugin Embed SharePoint OneDrive Documents para WordPress asigna varios tipos de formularios de WordPress a carpetas o directorios específicos de SharePoint. Una vez que el usuario inicia sesión, se le pedirá que complete los datos necesarios en su formulario. Tras enviar el formulario, los datos se compilarán en formato PDF (mediante cualquier plugin de terceros o código personalizado) y se sincronizarán con la carpeta de SharePoint correspondiente, que puede configurar con nuestro plugin. Tanto si dispone de varios tipos de formularios como de carpetas o directorios correspondientes en SharePoint, nuestro plugin garantiza una sincronización sencilla de los datos de los formularios con las carpetas o directorios seleccionados.

Para abordar este problema la solución puede ser la siguiente:

  1. Cuatro estudiantes visitan el sitio web para completar el formulario del Instituto:
    • Estudiante1: Solicitar un formulario de mentor
    • Estudiante2: Formulario de solicitud de beca
    • Estudiante3: Formulario de oportunidades de voluntariado
    • Estudiante4: Formulario de solicitud de estudiante
  2. Para asignar diferentes formularios a su respectiva carpeta/directorio de SharePoint, se deben asignar diferentes tipos de formularios (formularios agregados a las páginas de su sitio mediante cualquier complemento de formularios de terceros) y la carpeta/directorio de SharePoint desde los menús desplegables en el complemento Embed SharePoint OneDrive Documents para WordPress.

    Nota: Es importante tener en cuenta que no se utilizará ninguna base de datos de WordPress en este proceso.

  3. Los datos de los formularios se compilarán en archivos PDF separados y estos archivos PDF se sincronizarán con sus carpetas/directorios de SharePoint asignados correspondientes según la configuración de asignación realizada en el complemento.
  4. Por ejemplo: datos del Estudiante1 del Solicite un mentor El formulario se sincronizará con la carpeta Solicitar un mentor de SharePoint. De manera similar, los datos de Student2 del Solicitud de Beca El formulario se sincronizará con la carpeta SharePoint de la Solicitud de Beca, etc.
Sincronización de datos de formularios desde WordPress a carpetas de SharePoint | Flujo de trabajo

Conclusión

En los escenarios anteriores, hemos demostrado diversas asignaciones, incluyendo un formulario a varias carpetas y varios formularios a varias carpetas. Sin embargo, nuestro complemento Embed SharePoint Documents para WordPress admite diversas opciones de asignación, como varios formularios a una sola carpeta, varios formularios a varias carpetas, etc.

El plugin Embed SharePoint Documents para WordPress permite una integración perfecta entre WordPress y SharePoint, compatible con diversas integraciones de formularios de terceros como Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 y más. Sincroniza sin problemas los datos de los formularios de WordPress con las carpetas y directorios de SharePoint, mejorando la colaboración y aumentando la productividad.

Si tiene alguna pregunta sobre su caso de uso, puede ponerse en contacto con nosotros en office365support@xecurify.com.

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