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Un complemento de administración de medios de WordPress le permite organizar el contenido multimedia de su sitio web de manera eficiente mediante la creación de carpetas y subcarpetas. Esta función le ayuda a categorizar y administrar fácilmente sus imágenes, vídeos, documentos y otros archivos multimedia, simplificando su búsqueda. Con este complemento, puede mantener una biblioteca multimedia estructurada, mejorando la organización general y la accesibilidad del contenido de su sitio web.
Además de organizar sus medios, nuestro complemento proporciona una función de restricción basada en roles que le permite controlar el acceso a las carpetas y subcarpetas categorizadas según los roles de usuario de WordPress. Al utilizar esta función, el administrador puede especificar qué roles de usuario tienen permiso para ver los archivos dentro de esas carpetas”. con “el administrador tiene control para permitir el acceso de algunos medios específicos dentro del directorio de WordPress a un grupo específico de personas.
Con restricciones de medios basadas en atributos, puede limitar el acceso a las carpetas dentro de la biblioteca de medios de WordPress en función de los atributos del usuario, es decir, meta del usuario. Con esta característica, los administradores pueden implementar políticas de control de acceso detalladas, mejorar la seguridad y optimizar los procesos de administración de contenido. El administrador puede dar acceso a los medios categorizados según los atributos del usuario.
La función de análisis de usuarios proporciona a los administradores información detallada sobre los intentos de descarga, carga y eliminación de archivos multimedia en su sitio. Al monitorear de cerca estas actividades, los administradores pueden hacer cumplir los controles de acceso y detectar amenazas a la seguridad. Cada evento de carga, descarga y eliminación se registra junto con metadatos relevantes, como el correo electrónico de quien subió el archivo, el nombre del archivo y la marca de tiempo de acceso.
Con la función File Analytics, es posible realizar un seguimiento de la carga y descarga de cada archivo. Hay un registro detallado de los archivos multimedia de WordPress que proporciona información sobre la fecha de la última actualización, el número de descargas, la fecha del último acceso, así como la ruta a los archivos correspondientes. Esto permitirá al administrador observar a qué medios acceden con frecuencia los usuarios finales y a cuáles no se accede durante mucho tiempo, según una campaña de marketing realizada por un administrador.
El uso del administrador de Shortcode puede mostrar la biblioteca multimedia a los usuarios finales a través de una página personalizada. Los usuarios pueden ver todos los archivos de la biblioteca multimedia visitando una página del sitio web. Admitimos el acceso controlado a la biblioteca multimedia mostrada al usuario final. Por ejemplo, un usuario solo puede ver los archivos de la biblioteca multimedia cuyo acceso otorga el administrador. Un usuario también puede cargar archivos multimedia desde la interfaz de usuario a determinadas carpetas según el acceso de lectura y escritura otorgado por el administrador.
Imagine una empresa financiera que utiliza un sitio de WordPress como centro para las comunicaciones internas, la gestión de documentos y la colaboración entre sus empleados. Dentro de esta organización, varios departamentos manejan información financiera confidencial, datos de clientes e informes de investigación patentados. Para garantizar la confidencialidad e integridad de estos documentos, la empresa implementa el complemento de gestión de medios de WordPress.
Al utilizar el complemento de administración de medios miniOrange, la empresa restringió ciertas carpetas que contienen documentos altamente confidenciales, como contratos de clientes o propuestas de adquisición, a usuarios autorizados específicos, asegurando que solo personas con una necesidad legítima de saber puedan acceder a ellas.
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