Pour votre organisation, quelle que soit sa taille, il n'est pas possible que votre employé connaisse les détails de tous ses collègues, mentors ou autres membres du personnel et il peut donc être difficile de trouver la bonne personne à qui vous devez parler. Un annuaire des employés résout ce défi en vous permettant de vous connecter ou de rechercher facilement la bonne personne possédant un ensemble de compétences ou de connaissances spécifiques dans votre organisation, à tout moment et de n'importe où. Cela vous aide à obtenir facilement les informations que vous recherchez, à améliorer la communication et la collaboration des employés, et à mieux travailler ensemble.

L'annuaire des employés dans WordPress aide également votre équipe des ressources humaines à mieux gérer la structure organisationnelle et à aider efficacement vos employés. Cet annuaire des employés WordPress agit comme un référentiel central, ce qui en fait une base de données consultable pour répertorier les employés/répertorier le personnel afin de fournir les informations requises et l'aide dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs et obtenir des résultats. Cela aide votre équipe distante à se sentir connectée et à établir des relations ainsi que la culture de l'entreprise entre vos employés.

La Annuaire des employés - Annuaire du personnel et plugin de liste vous permet de créer un système clair et centralisé pour tous les membres de votre équipe. Cela inclut des détails tels que les photos de profil, la biographie, le nom, l'e-mail, les coordonnées, les compétences, l'anniversaire, l'anniversaire de travail, l'emplacement, les liens vers les réseaux sociaux, etc. et même des options avancées de recherche et de filtrage pour un accès facile au profil et à la gestion des employés WordPress.

Importance d'un annuaire des employés WordPress / Annuaire du personnel WordPress

Le plugin Employee Directory vous permet de stocker, gérer et mettre à jour des informations importantes sur tous les membres de votre organisation. Il offre également des fonctionnalités étendues, dont quelques-unes sont les suivantes :

1. Collaboration des employés : En hébergeant les informations de contact de tous les employés dans un annuaire des employés/annuaire du personnel Wordpress accessible, les employés peuvent collaborer entre les départements et exploiter des compétences et des capacités spécifiques.
2. Base de données centralisée dans toute l’organisation : La base de données centralisée aide non seulement les employés à collaborer les uns avec les autres, mais aide également la direction à garder une trace des employés existants et précédents selon les besoins ainsi que de leurs informations personnelles en toute sécurité. L’intégralité du répertoire des employés/personnel sera disponible pour une gestion facile des employés/équipes WordPress.
3. Synchronisation des données des employés : Les données des employés peuvent être synchronisées depuis le fournisseur d'identité de l'organisation ou Active Directory vers WordPress pour maintenir une base de données/répertoire centralisé régulièrement mis à jour de ces employés.
4. Ségrégation et regroupement des employés (lister les employés selon différentes catégories) : Les employés peuvent être séparés sur la base de filtres tels que le type d'employé, les départements, l'emplacement, le titre du poste, etc. pour une recherche facile d'un employé individuel ou d'un groupe d'employés en fonction de différents attributs provenant d'une énorme base de données. Répertoriez les employés selon différentes catégories (par défaut ou personnalisées).
5. Personnalisation des données des collaborateurs : Le plugin WordPress Directory permettrait à chaque employé de personnaliser son profil en lui donnant la liberté de fournir et de mettre à jour ses informations personnelles pour mettre en valeur ses compétences, ses réalisations et nouer un meilleur lien avec les employés de toute l'organisation.
6. Facilité d’allocation/désallocation des ressources : Il facilite le processus d'intégration et de départ des employés en aidant l'organisation dans l'allocation des ressources en termes de fourniture des informations nécessaires sur l'employé.
7. Catégorisation et filtrage des données pour la liste des employés WordPress : Les employés peuvent être divisés en différentes catégories et chaque employé peut appartenir à une ou plusieurs catégories en fonction des informations fournies dans son profil. Cela aiderait à filtrer davantage les profils lors de la recherche d'un employé ou d'un groupe d'employés particulier. Répertoriez les employés WordPress et séparez-les selon les catégories fournies.
8. Liste des employés avec codes courts : À l'aide d'un seul shortcode, répertoriez les employés (tous ou catégorisés) et affichez-les sur une ou plusieurs pages et pouvez les filtrer davantage par catégories. Différents codes courts pour afficher les listes d'employés spécifiques à une catégorie sont fournis pour afficher la liste selon vos besoins.

Comment créer un Annuaire des Employés WordPress / Annuaire du Personnel WordPress ?

Pour créer votre propre annuaire des employés WordPress / Annuaire du personnel WordPress, vous devez installer et activer notre WordPress. Annuaire des employés - Annuaire et liste du personnel sur votre site WordPress.

Ce plugin d'annuaire WordPress vous offre un certain nombre de fonctionnalités depuis la création de profil, limitant l'accès aux employés pour compléter la collaboration des employés. Vous pouvez lister et classer les employés en fonction des départements, des équipes, etc. Un filtre de recherche avancé sera disponible pour rechercher un employé en fonction de n'importe quel champ du plugin d'annuaire des employés.

Créer un profil d'employé

• Accédez au plugin et cliquez sur Ajouter un nouvel employé.



• Ici, vous pouvez avoir tous les détails de votre employé souhaités, tels que la photo de profil, le nom, la biographie, l'e-mail, les coordonnées, la désignation (titre) de l'employé, etc., ainsi qu'une brève description ou un résumé à leur sujet pour faciliter la gestion des employés WordPress.



• Votre employé peut également ajouter Les champs personnalisés exclusif des champs par défaut au profil selon les besoins de votre organisation.



• Sur le côté droit de la page de profil, vous pouvez voir différents filtres pour fournir une ségrégation plus distinguée des employés en fonction de leur Sexe, département et type d'emploi.



• De même, vous pouvez Créer, mettre à jour, supprimer des termes de différentes catégories telles que les départements, le sexe, les types d'emploi via leurs sections respectives comme indiqué ci-dessous :



• Cliquez sur Publier pour créer le profil de l'employé dans le plugin d'annuaire WordPress.

Remarque: Vous pouvez aussi vous Aperçu le profil pour voir à quoi il ressemble avant de le publier.

Restreindre l'accès aux employés

• Le plugin vous offre la possibilité de décider de la visibilité du profil Employé pour une sécurité renforcée qui peut être classée en 3 catégories :
1. Privé: Ne peut être consulté ou consulté par personne autre que l'administrateur.
2. Protégé par mot de passe: Ne peut être consulté ou consulté que par les utilisateurs disposant du mot de passe pour accéder au profil.
3. Publique: Peut être consulté ou consulté par n’importe qui.
• Ce plugin d'annuaire Employé/Personnel offre également une option permettant de limiter l'accès aux détails des employés en fonction des rôles WordPress.
• Il dispose également d'une fonctionnalité spéciale (protection SSO) permettant de restreindre l'accès au site WordPress à moins que l'utilisateur ne soit authentifié via le fournisseur d'identité.

Shortcodes

• Chaque profil d'employé possède un shortcode unique qui peut être ajouté à n'importe quelle page pour afficher les détails d'un employé particulier.



• En dehors de cela, le plugin fournit également des codes courts spécifiques à une catégorie qui fournissent une liste de tous les employés appartenant à cette catégorie particulière.
• Le plugin dispose également d’un shortcode d’annuaire qui peut être utilisé pour afficher tous les employés appartenant à l’annuaire WordPress.



• Ces shortcodes vous donnent également la possibilité de filtrer vos collaborateurs selon les catégories et leurs modalités.

Rechercher et filtrer la liste des employés WordPress

• Une fois le répertoire du personnel / répertoire des employés WordPress créé, vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour filtrer des employés spécifiques du répertoire des employés WordPress qui peuvent être basés sur un ou plusieurs paramètres tels que Départements, sexe, titre, type d'emploi, désignation etc.



• La recherche améliore l'expérience utilisateur en accélérant le processus de recherche de votre visiteur et en donnant des résultats rapides. Le filtrage peut être particulièrement utile si votre site contient des données catégorielles et permet d'obtenir les informations exactes requises sur les employés. Cela peut ajouter de nouvelles options permettant au visiteur de filtrer ses résultats en fonction de la catégorie qu'il recherche.

tri

• Le plugin WordPress Directory fournit une option pour trier la liste des employés dans l'annuaire par ordre croissant ou décroissant selon les attributs d'employé requis.
• Vous pouvez trier ou filtrer le résultat par ordre alphabétique pour des résultats de recherche améliorés.

Annuaire des employés - Personnel et liste Le plugin vous permet non seulement de créer un annuaire des employés / annuaire du personnel WordPress, mais offre également une expérience transparente ainsi que de nombreuses fonctionnalités pour maintenir votre base de données d'employés et accorde l'indépendance à vos employés pour maintenir leur propre profil et facilite la gestion, l'engagement et la connexion des employés. .

Si vous avez des questions ou une requête concernant un cas d'utilisation spécifique, veuillez nous contacter à samlsupport@xecurify.com.

Ressources additionnelles

• Qu’est-ce que l’annuaire des employés ?
• Qu'est-ce que l'authentification unique (SSO) ?
• Qu'est-ce que SAML ?
• Foire aux questions (FAQ)