Créez et gérez des éléments de tableau sur monday.com

Présentation du plugin

1. Comment ajouter des notes autocollantes

• Vous pouvez créer de nouvelles notes en cliquant sur le bouton « Nouveau » mis en évidence.

2. Notes multiples

• L'application vous permet de stocker plusieurs notes, comme indiqué.

3. Caractéristiques des notes

• Examinons une note et ses fonctionnalités. Chaque note propose des options telles que les rappels, la personnalisation des couleurs, la modification du style et de la taille de la police, et l'insertion d'images, ainsi que des fonctionnalités comme l'épinglage, l'archivage, la suppression et le déplacement des notes.

• J'ai créé ici une note avec un titre, une description et une liste de contrôle, comme indiqué.

4. Caractéristiques supplémentaires

• En haut, vous trouverez des fonctionnalités supplémentaires telles que la cloche de notification, le changeur de thème, le filtre de notes, les sections d'archive et de tableau de bord, ainsi que les options d'annulation, de rétablissement et d'assistance.

5. Sonnerie de notification

• La cloche de notification comporte deux sections : la première affiche les notifications relatives aux éléments ou sous-éléments qui vous sont assignés, ainsi que les mises à jour concernant l’évolution de leur statut.

• L'autre section est la section des rappels, qui vous informe des éléments ou sous-éléments à accomplir dans le délai que vous avez choisi.

6. Créer des éléments/sous-éléments à partir de notes

• Voyons maintenant comment créer un élément, un sous-élément sur le tableau monday.com ou lier un élément existant en cliquant sur le bouton Élément/Sous-élément mis en évidence.

• Lorsque vous cliquez sur Créer un élément ou un sous-élément, le formulaire suivant apparaît, vous permettant de renseigner tous les détails concernant ce tableau ou ce groupe.

• Dès que vous cliquez sur le bouton Créer après avoir rempli le formulaire, l'élément est instantanément créé sur le tableau monday.com, comme indiqué.

7. Mettre à jour le statut

• Vous pouvez également mettre à jour le statut directement depuis l'application en cliquant sur le bouton « Mettre à jour le statut ».

• Ici, nous mettons à jour le statut à « Terminé ». Vous pouvez également modifier d'autres colonnes sur monday.com si nécessaire. De plus, vous pouvez choisir si l'élément doit être marqué comme terminé à la fois dans l'application Notes et sur le tableau monday.com, ou seulement à un seul endroit.

• Dès que nous marquons la tâche comme terminée à la fois dans l'application Notes et sur monday.com, la note est barrée pour indiquer qu'elle a été achevée.

• De même, sur le forum monday.com, l'élément est également marqué comme terminé.

8. Synchronisation bidirectionnelle

• Cette application prenant en charge la synchronisation bidirectionnelle, toute modification effectuée directement sur le tableau monday.com sera également répercutée dans l'application Notes. Ici, nous avons modifié le statut du même élément de « Terminé » à « En cours ».

• Dès que le statut est modifié sur le forum monday.com, l'utilisateur reçoit une notification dans l'application.

• L'utilisateur peut alors choisir de rouvrir la note ou de la laisser marquée comme terminée.

9. Caractéristiques de la liste de contrôle

• De même, tout comme une note entière peut être associée à un élément ou un sous-élément, une liste de contrôle peut également y être associée en cliquant sur le bouton fléché. Vous pouvez aussi définir des rappels pour la liste de contrôle si nécessaire.

10. Lorsqu'un article/sous-article est attribué

• Examinons une autre fonctionnalité permettant de recevoir directement un élément depuis le tableau monday.com.

• Ici, comme vous pouvez le constater, dès qu'un élément ou un sous-élément vous est attribué, une notification apparaît vous demandant si vous souhaitez créer une note pour cet élément ou sous-élément.

11. Tableau de bord

• Passons maintenant en revue la fonctionnalité Tableau de bord.

• Le tableau de bord vous offre une vue d'ensemble de toutes vos notes, listes de contrôle, éléments et sous-éléments, ainsi que de leur statut (terminé ou en attente).

• Vous pouvez également le visualiser sous forme de diagramme circulaire.

12. Je vous remercie

• Veuillez nous contacter à info@xecurify.com .