Comment configurer la synchronisation des stocks entre Shopify et SanMar pour synchroniser les produits ?

Simplifiez la gestion des stocks grâce à une solution facile Intégration de SanMar à ShopifyCe guide explique comment automatiser l'importation des produits SanMar, la synchronisation des stocks et la mise à jour des prix dans votre boutique Shopify. Ce processus vous permet de maintenir des niveaux de stock précis et de réduire les tâches manuelles.

Notre application de synchronisation des stocks Shopify fournit des mises à jour en temps réel, un mappage fiable des variantes et une tarification automatisée. Grâce à cette configuration, vos clients voient toujours la disponibilité des produits à jour, ce qui favorise une croissance efficace de votre entreprise.

Prérequis : Installation de l’application

• Connectez-vous à votre administrateur Shopify.
• Accédez à Applications → Boutique d'applications Shopify.
• Recherchez Synchronisation des stocks miniOrange.
• Cliquez sur Installer pour ajouter l'application à votre boutique.
• Ouvrez l'application depuis la section Applications pour démarrer la configuration de la synchronisation des stocks SanMar Shopify.

Guide étape par étape pour configurer la synchronisation des stocks entre Shopify et SanMar

Étape 1 : Créer et sélectionner une connexion

• Accédez à  Application section et cliquez sur le Application de synchronisation d'inventaire.

• Cliquez sur le Créer une connexion .

• Sélectionner San Mar comme source de connexion à partir de la liste des fournisseurs.

Étape 2 : configuration de la connexion

• Pour établir la connexion, fournissez un «Nom de la connexion" pour identifier la connexion.
• Saisissez vos identifiants SanMar, qui incluent votre Nom d'utilisateur FTP et Mot de passe FTP.
• Cliquez sur le Test de connexion .

• Une fois la connexion de test réussie, vous verrez l'étape suivante, à savoir l'étape de cartographie des emplacements, où vous devrez faire correspondre les emplacements SanMar à vos emplacements de magasin.

Étape 3 : Cartographie de l'emplacement

• Sélectionnez votre Emplacements de SanMar (Emplacements des sources) et Emplacement (Lieu de destination).

• Clique sur le "Ajouter un emplacement" bouton pour cartographier plusieurs emplacements.
• Clique sur le "Enregistrer et suivant" bouton.

Étape 4 : Filtres génériques

• Les filtres génériques contrôlent les produits, les variantes et les données d'entrepôt qui sont synchronisés de votre fournisseur vers votre boutique Shopify.
• Vous pouvez filtrer les données en fonction de divers attributs et conditions afin de garantir que seules les données pertinentes soient importées.
• Localisez le Activer le filtre générique section et basculez le bouton pour l'activer.

• Une fois activées, les catégories de filtres pour Produit, Variante et Entrepôts & Stockage deviendra actif.

Choisissez le niveau de données que vous souhaitez filtrer en cliquant sur le filtre correspondant.

• Filtre ProduitUtilisé pour les données de haut niveau telles que le nom de la marque, l'identifiant du style ou la catégorie.

• Filtre de variantesUtilisé pour les détails spécifiques d'un article, tels que la couleur, la taille ou le poids unitaire.

• Filtre d'entrepôtUtilisé pour les données logistiques telles que la disponibilité de caisses complètes ou la disponibilité en livraison directe.

Pour chaque filtre ajouté, configurez les champs suivants :

• Filtre activé: Sélectionnez l'attribut spécifique (par exemple, Nom de la marque).
• État: Choisissez l'opérateur logique (par exemple, Égal à, Contient ou Le champ n'existe pas).

Opérateur	Logique
Égal à	Une correspondance exacte, un à un. Les données du fournisseur doivent correspondre parfaitement à vos données (espaces compris).
Égal à n'importe quel élément de la liste	Correspond à n'importe quelle valeur exacte d'une liste séparée par des virgules que vous fournissez.
Inclus	Correspondance si le texte spécifié est trouvé n'importe où dans le champ du fournisseur.
Contient n'importe quel élément de la liste	Correspondance si l'un des mots-clés de votre liste est présent dans le champ du fournisseur.
Le champ n'existe pas.	Cible et identifie les enregistrements pour lesquels l'attribut spécifique (par exemple, la couleur ou le GTIN) est manquant ou vide.

• Valeur:
  1. AutocompleteSi une liste déroulante apparaît, sélectionnez votre valeur dans la liste.
  2. Saisie manuelleSi aucune liste n'apparaît, saisissez manuellement la valeur exacte fournie par votre fournisseur. Veillez à l'orthographe et à la casse.

Si vous souhaitez affiner davantage vos résultats à l'aide d'une logique avancée, cliquez sur « + Ajouter une condition » dans une carte de filtre.

• ETL'élément doit respecter les deux règles pour être synchronisé.
• ORL'élément peut satisfaire à l'une ou l'autre règle pour être synchronisé.

• Valeurs booléennesPour les règles d'entrepôt telles que « Caisse complète uniquement », sélectionnez Vrai or Faux à partir du menu déroulant.

• Une fois vos paramètres de filtre terminés, cliquez Enregistrer dans la barre supérieure de Shopify pour enregistrer vos paramètres.
• Cliquez à nouveau Enregistrer et suivant en bas de la page pour finaliser le flux de travail.

• Une fois la configuration effectuée, seuls les produits et variantes correspondant à vos règles spécifiques seront synchronisés avec votre boutique.
• Vous pouvez mettre à jour ou réinitialiser ces filtres à tout moment pour refléter les changements apportés à votre stratégie commerciale.

Étape 5 : Synchronisation du calendrier

• Activez le "Synchronisation des horaires” option permettant de choisir la fréquence de synchronisation des produits d'inventaire.

• Choisissez "Sélectionner un horaire" dans le menu déroulant, à quelle fréquence vous souhaitez synchroniser vos produits d'inventaire (c'est-à-dire horaire, quotidien, hebdomadaire)
• Entrer le "Intervalle de synchronisation(Si vous avez sélectionné « Toutes les heures », vous devrez saisir l’intervalle de synchronisation en heures, tandis que dans tous les autres cas, vous devrez saisir une « Heure » ​​à laquelle vous souhaitez que votre importation ou votre synchronisation démarre.)
• Clique sur le "Enregistrer et suivant"Bouton.

Étape 6 : Mise à jour des prix

• Activez le "Mise à jour des prix" pour appliquer la règle de tarification à tous les produits du magasin.

• Clique sur le "Ajouter une règle” option pour ajouter des règles de tarification. (Vous pouvez ajouter des règles de tarification à partir de la liste. Il existe trois types différents de règles de tarification disponibles, par exemple, Montant fixe, pourcentage et expression personnalisée.)

Expression personnalisée — Cette option vous permet de définir manuellement le calcul d’une valeur, au lieu d’utiliser un nombre fixe ou une formule prédéfinie. Vous pouvez saisir votre formule mathématique sous la forme d’une expression comme « Prix*5/2 », où prix représente le prix initial, * l’opérateur de multiplication et / l’opérateur de division. Pour configurer une règle de tarification, sélectionnez « Mis à jour par », « Opérations » et « Valeur ».

• Pour configurer une règle de tarification, sélectionnez « Mis à jour par », « Opérations » et « Valeur ».
• Cliquez ensuite sur «Enregistrer et suivant"Bouton.

Étape 7 : Publication

• Choisissez tout «Canaux de vente" où vous souhaitez publier vos produits.
• Cliquez ensuite sur «Enregistrer et suivant"Bouton.

Étape 8 : Synchronisation manuelle

Ceci est facultatif. Si vous avez déjà configuré la synchronisation programmée, les produits seront importés et synchronisés automatiquement à l'heure programmée. Cette option est recommandée pour importer et synchroniser les produits régulièrement.
Utilisez cette option si vous souhaitez importer les produits immédiatement.

• Cliquer sur "Produits d'importation" pour transférer vos produits de la source au magasin.

• Une fois la "Produits d'importationDès que vous cliquez sur le bouton « Envoyer », le transfert des produits de la source vers le magasin démarre immédiatement. Cependant, le processus peut prendre environ une heure.

• L'importation des produits est terminée. Si vous souhaitez effectuer une synchronisation manuelle ultérieurement, cliquez sur le bouton correspondant. Synchroniser maintenant .