Synchroniser les données des formulaires de WordPress vers les dossiers SharePoint

SharePoint est un élément crucial de la suite Office 365 de Microsoft, permettant aux organisations de partager facilement des fichiers, des dossiers, des notes et des documents. Lorsqu'il est intégré à WordPress, SharePoint permet aux utilisateurs de profiter pleinement des deux plateformes. Notre Intégrer le plug-in de documents SharePoint OneDrive Cette extension pour WordPress facilite l'intégration de Microsoft SharePoint à votre site WordPress. Elle offre une grande flexibilité en synchronisant automatiquement les données de différents formulaires (Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, etc.) entre votre site WordPress et SharePoint.

Scénario

Un institut propose des services d'aide pédagogique tels que l'exploration de carrière, le mentorat individuel, la candidature des étudiants, etc. Leur site WordPress est intégré à plusieurs types de formulaires utilisant des plugins de formulaires tiers, chacun lié à un dossier/répertoire SharePoint spécifique. Lors de la soumission du formulaire par un étudiant, ses informations doivent automatiquement être synchronisées avec le dossier/répertoire SharePoint correspondant.

Exigences

Intégrer des documents SharePoint OneDrive Le plugin Premium/Enterprise sera utilisé pour synchroniser les détails du formulaire WordPress sous forme de PDF avec le dossier/répertoire SharePoint.

Intégrer la bibliothèque/documents/fichiers SharePoint OneDrive

By miniOrange

Le plugin Embed SharePoint OneDrive Documents pour WordPress vous permet d'intégrer des documents/fichiers SharePoint sur votre site WordPress.

 Testé avec 6.4

Télécharger le plugin gratuit  Démo complète

À noter: Si vous souhaitez la version Premium ou Enterprise du plugin, vous pouvez l'acheter sur ici.

Solution

Le Plugin d'intégration de documents SharePoint OneDrive pour WordPress Notre extension permet d'associer différents types de formulaires WordPress à des dossiers/répertoires SharePoint spécifiques. Une fois connecté, l'utilisateur est invité à renseigner les données requises dans le formulaire correspondant. Après soumission, les données sont compilées au format PDF (via un plugin tiers ou du code personnalisé) et synchronisées avec le dossier SharePoint approprié, que vous pouvez configurer avec notre extension. Que vous ayez plusieurs types de formulaires ou plusieurs dossiers/répertoires SharePoint, notre extension garantit une synchronisation simple des données avec les dossiers/répertoires sélectionnés.

Pour résoudre ce problème, la solution peut être la suivante :

1. Quatre étudiants visitent le site Internet pour remplir le formulaire de l'Institut :
   • Étudiant 1 : Demander un formulaire de mentor
   • Étudiant2 : Formulaire de demande de bourse
   • Étudiant 3 : Formulaire d'opportunités de bénévolat
   • Étudiant4 : Formulaire de candidature pour étudiant
2. Pour associer différents formulaires à leurs dossiers/répertoires SharePoint respectifs, les différents types de formulaires (formulaires ajoutés sur les pages de votre site à l'aide d'un plugin de formulaires tiers) et les dossiers/répertoires SharePoint doivent être associés à partir des menus déroulants du plugin Embed SharePoint OneDrive Documents pour WordPress.

   À noter: Il est important de noter qu’aucune base de données WordPress ne sera utilisée dans ce processus.

3. Les données des formulaires seront compilées dans des PDF séparés et ces PDF seront synchronisés avec leurs dossiers/répertoires SharePoint mappés correspondants selon la configuration de mappage effectuée dans le plugin.
4. Par exemple : les données de Student1 provenant du Demander un mentor Le formulaire sera synchronisé avec le dossier SharePoint Demander un mentor. De même, les données de Student2 du Demande de bourse Le formulaire sera synchronisé avec le dossier SharePoint de la demande de bourse d'études, etc.

Conclusion

Dans les scénarios ci-dessus, nous avons démontré divers mappages, notamment un formulaire unique vers plusieurs dossiers et plusieurs formulaires vers plusieurs dossiers. Cependant, notre Plugin d'intégration de documents SharePoint pour WordPress prend en charge diverses options de mappage, telles que plusieurs formulaires vers un seul dossier, plusieurs formulaires vers plusieurs dossiers, etc.

Le Plugin d'intégration de documents SharePoint pour WordPress Permet une intégration fluide entre WordPress et SharePoint, prenant en charge diverses intégrations de formulaires tiers telles que Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, etc. Synchronisez facilement les données de vos formulaires WordPress avec les dossiers et répertoires SharePoint, pour une collaboration optimisée et une productivité accrue.

Si vous avez des questions sur votre cas d'utilisation, vous pouvez nous contacter à office365support@xecurify.com.

Ressources supplémentaires

• Intégrer les fonctionnalités Premium du plugin SharePoint OneDrive Library/Documents/Files
• Le type de jeton n'est pas autorisé
• Intégrer la bibliothèque SharePoint dans la médiathèque WordPress
• Intégration de Microsoft SharePoint pour WordPress

Pourquoi nos clients choisissent-ils l'authentification unique (SSO) miniOrange pour les solutions WordPress ?

Assistance 24h/7

Bénéficiez d'une assistance rapide de nos experts techniques, accessibles 24 heures sur 24 pour une assistance directe

 S'inscrire

Avis clients

Des avis impartiaux qui parlent d'eux-mêmes. Cliquez ci-dessous pour en savoir plus.

 Avis

Documentation

Accédez à notre base de connaissances détaillée, qui comprend des guides complets et des vidéos pédagogiques.

 Savoir Plus

Nous proposons des solutions d'identité sécurisées pour l'authentification unique, l'authentification à deux facteurs, l'authentification multifacteur adaptative, le provisionnement et bien plus encore.

S'il vous plaît contactez-nous au  +1 978 658 9387 (États-Unis) | +91 97178 45846 (Inde)   office365support@xecurify.com