概要

マイクロソフトのSharePointの は、チーム間でファイルを保存、整理、共有するためのドキュメント管理およびコラボレーションプラットフォームとして、組織で広く利用されています。同時に、 ドットネットニューク (DNN) イントラネット、エクストラネット、ビジネス アプリケーション用の強力なポータル フレームワークとして機能します。

多くの組織では、ユーザーは DNNポータル (NAIST) と SharePoint サイト ドキュメント、メディアファイル、共有リソースにアクセスするために、複数のプラットフォームを利用できなくなりました。この断片化されたエクスペリエンスは生産性を低下させ、コンテキストの切り替えを招き、日常的なタスクにおける複数のプラットフォームへの依存度を高めます。

統合することにより DNN を使用した Microsoft SharePoint組織はSharePointドキュメントをDNNページに直接埋め込み、ユーザーがDNNポータル内からSharePointコンテンツを閲覧、アクセス、管理できるようにすることができます。これにより、SharePointをバックエンドリポジトリとして、DNNを主要なユーザーインターフェースとして活用しながら、統一されたドキュメントエクスペリエンスを実現できます。

ユースケースシナリオ

DNNとSharePointの統合 ドキュメント管理向けは、次のような DNN ポータル内でコンテンツ アクセスを一元管理したい組織に最適です。

• DNN をイントラネットまたは従業員ポータルとして使用し、SharePoint をドキュメント リポジトリとして使用する組織。
• DNN ベースのビジネス アプリケーション内で SharePoint ドキュメントを表示したい企業。
• DNN ポータルを通じてパートナーや顧客に特定の SharePoint ファイルへのアクセスを提供する企業。
• SharePoint からのドキュメント、画像、ビデオ、またはオーディオ ファイルを DNN ページに埋め込むことを検討している組織。
• チーム間で大量の共有ドキュメントとメディア コンテンツを管理している企業。
• これらのシナリオでは、SharePoint はドキュメントの記録システムとして残り、DNN はそのコンテンツを消費および操作するための統合ポータルとして機能します。

前提条件

実装する前に DNN と Microsoft SharePoint の統合次の要件が満たされていることを確認してください。

1. ポータルとページが構成された実行中の DNN インスタンス。
2. Microsoft SharePoint 環境 (SharePoint Online または SharePoint On-Premises)
3. SharePoint で利用可能なドキュメント ライブラリとメディア コンテンツ。

以下をサポートする統合ソリューション:

1. DNN と SharePoint 間の安全な接続。
2. DNN で SharePoint ファイルを参照して埋め込みます。
3. 画像、ビデオ、オーディオ ファイルのメディア埋め込み。
4. SharePoint の権限と統合設定を構成するための管理アクセス。
5. DNN と SharePoint 環境間のネットワーク接続をセキュリティで保護します。

サービス詳細へ

miniOrange DNN SharePoint 統合 組織がシームレスに接続できるようにする Microsoft SharePoint を使用した DNN 集中的なドキュメント アクセスとコンテンツの埋め込みを実現します。

miniOrangeでは、SharePointは引き続きバックエンドのドキュメント管理システムとして機能し、DNNは統合されたフロントエンドエクスペリエンスを提供します。ユーザーは、ポータルを離れることなく、SharePointドキュメントライブラリを参照したり、ファイルにアクセスしたり、ドキュメントやメディアコンテンツをDNNページに直接埋め込んだりすることができます。

統合フロー:

1. ユーザーは、SharePoint コンテンツを含む DNN ページにアクセスします。
2. DNN は miniOrange を介して SharePoint に安全に接続します。
3. 利用可能な SharePoint ドキュメント ライブラリとファイルが DNN 内に表示されます。
4. ユーザーはドキュメントやメディア ファイルを参照、表示、または埋め込みます。
5. コンテンツは、DNN ポータル インターフェイス内でシームレスにレンダリングされます。
6. このアプローチにより、SharePoint のネイティブ ドキュメント ストレージ、アクセス許可、および管理機能を維持しながら、プラットフォームの切り替えが不要になります。
7. miniOrange は、既存の SharePoint リポジトリや DNN ポータル構造を変更することなく、エンタープライズ規模の展開をサポートする柔軟で安全な統合フレームワークを提供します。

主なメリット

• DNN 内で SharePoint ドキュメントへの集中アクセス。
• DNN ページにドキュメントとメディア ファイルをシームレスに埋め込みます。
• プラットフォームの切り替えを減らすことで生産性が向上します。
• 従業員、パートナー、顧客向けの統合ポータル エクスペリエンス。
• ドキュメントの複製や移行は必要ありません。
• 記録システムとして SharePoint を継続的に使用します。
• エンタープライズ環境に適したスケーラブルな統合。
• コンテンツへのアクセスが容易になり、コラボレーションが強化されます。

結論

Microsoft SharePoint と DNN の統合 一元的なドキュメント管理を実現するDNNにより、組織はDNNポータルを通じてシームレスで統合されたコンテンツエクスペリエンスを提供できます。SharePointドキュメントやメディアをDNNに直接埋め込むことで、ユーザーは複数のプラットフォームを経由することなく、重要なコンテンツに効率的にアクセスできます。

miniOrangeは、信頼性が高く拡張性の高いソリューションを提供します。 DNN と SharePoint 既存のドキュメントリポジトリとワークフローは維持されます。そのため、ポータルの使いやすさを向上させ、ドキュメントへのアクセスを効率化し、SharePointへの投資価値を最大化したい組織にとって理想的な選択肢となります。