組織の規模を問わず、従業員がすべての同僚、メンター、その他のスタッフの詳細を知っていることは現実的ではないため、話す必要がある適切な人物を見つけるのは困難な場合があります。 従業員ディレクトリを使用すると、いつでもどこからでも、組織内で特定のスキル セットや知識を持つ適切な人材に簡単に接続したり検索したりできるようになり、この課題が解決されます。 これにより、探している情報を簡単に入手でき、従業員のコミュニケーションとコラボレーションが向上し、従業員がより良く連携できるようになります。

WordPress の従業員ディレクトリは、人事チームが組織構造をより適切に管理し、従業員を効果的に支援するのにも役立ちます。 この WordPress 従業員ディレクトリは中央リポジトリとして機能し、従業員やスタッフをリストするための検索可能なデータベースとして、必要な情報を提供し、目標に向かって努力して結果を達成するのに必要な情報を提供します。 これにより、リモート チームがつながりを感じ、従業員間の関係や会社文化を構築することができます。

　 従業員ディレクトリ - スタッフディレクトリおよびリストプラグイン チームのすべてのメンバー向けに、明確で集中的なシステムを作成できます。 これには、プロフィール写真、略歴、名前、電子メール、連絡先詳細、スキル、誕生日、勤務記念日、所在地、ソーシャルメディアへのリンクなどの詳細が含まれ、プロフィールや WordPress 従業員管理に簡単にアクセスできる高度な検索およびフィルタリング オプションも提供されます。

WordPress 従業員ディレクトリ / WordPress スタッフディレクトリの重要性

従業員ディレクトリ プラグインを使用すると、組織内の全員に関する重要な情報を保存、管理、更新できます。 また、広範な機能も提供します。そのうちのいくつかを次に示します。

1. 従業員の協力: すべての従業員の連絡先情報を XNUMX つのアクセス可能な Wordpress 従業員ディレクトリ/スタッフ ディレクトリにホストすることで、従業員は部門を超えて共同作業し、特定のスキルや能力を活用できます。
2. 組織全体にわたる一元化されたデータベース: 一元化されたデータベースは、従業員同士のコラボレーションを支援するだけでなく、管理者が要件に応じて現従業員および以前の従業員を完全なセキュリティで個人情報とともに追跡するのにも役立ちます。 従業員/スタッフのディレクトリ全体を WordPress の従業員/チーム管理に簡単に利用できるようになります。
3. 従業員データの同期: 従業員データを組織の ID プロバイダーまたは Active Directory から WordPress に同期して、定期的に更新されるこれらの従業員の一元化データベース/ディレクトリを維持できます。
4. 従業員の分離とグループ化 (さまざまなカテゴリに従って従業員をリストします): 従業員は従業員タイプ、部門、所在地、役職などのフィルターに基づいて分類できるため、巨大なデータベースからさまざまな属性に基づいて個々の従業員または従業員グループを簡単に検索できます。 さまざまなカテゴリ (デフォルトまたはカスタム) に従って従業員をリストします。
5. 従業員データのパーソナライズ: WordPress Directory プラグインを使用すると、各従業員が自分のプロフィールをパーソナライズできるようになり、個人情報を自由に提供および更新できるようになり、スキルや実績を強調し、組織全体の従業員とより良い絆を築くことができます。
6. リソースの割り当て/割り当て解除が簡単: 従業員に関する必要な情報を提供するという点で組織のリソース割り当てを支援することで、従業員の入社および退社のプロセスをスムーズにします。
7. WordPress 従業員リストのデータの分類とフィルタリング: 従業員はさまざまなカテゴリに分類でき、各従業員はプロファイルで提供される情報に応じて XNUMX つまたは複数のカテゴリに分類できます。 これは、特定の従業員または従業員グループを検索する際に、プロファイルをさらにフィルタリングするのに役立ちます。 WordPress 従業員をリストし、指定されたカテゴリに従って分類します。
8. ショートコードを含む従業員リスト: 単一のショートコードを使用して、従業員 (全員または分類) をリストし、単一/複数のページに表示し、カテゴリごとにさらにフィルタリングすることができます。 カテゴリ固有の従業員リストを表示するためのさまざまなショートコードが、要件に応じてリストを表示するために提供されています。

WordPress 従業員ディレクトリ/WordPress スタッフディレクトリを作成するにはどうすればよいですか?

独自の WordPress 従業員ディレクトリ / WordPress スタッフ ディレクトリを作成するには、WordPress をインストールしてアクティブ化する必要があります。 従業員ディレクトリ - スタッフディレクトリとリスト あなたのワードプレスサイトで。

この WordPress ディレクトリ プラグインは、プロファイルの作成から従業員へのアクセスを制限し、従業員のコラボレーションを完了するまでのさまざまな機能を提供します。 従業員を部門、チームなどに基づいてリストおよび分類できます。詳細検索フィルターを使用して、従業員ディレクトリ プラグインの任意のフィールドに基づいて従業員を検索できます。

従業員プロフィールの作成

• プラグインに移動して、 新しい従業員を追加.



• ここでは、WordPress の従業員管理を容易にするために、プロフィール写真、名前、略歴、電子メール、連絡先情報、従業員の称号 (役職) などの希望する従業員の詳細をすべて、従業員に関する簡単な説明や概要とともに含めることができます。



• 従業員も追加できます カスタムフィールド 組織の要件に従って、デフォルトのフィールドからプロファイルに除外されます。



• プロフィール ページの右側には、従業員の属性に基づいて従業員をより区別して分離するためのさまざまなフィルターが表示されます。 性別・所属・雇用形態.



• 同様に、 部門、性別、雇用形態などのさまざまなカテゴリの用語を作成、更新、削除します 以下に示すように、それぞれのセクションを介して:



• ソフトウェアの制限をクリック パブリッシュ WordPress ディレクトリ プラグインで従業員プロファイルを作成します。

注： また、ワイルドカード*を使用すると、任意の文字にマッチし、XNUMXつのコマンドで複数のファイルを削除することができます。 プレビュー プロフィールを公開する前に、どのように見えるかを確認してください。

従業員のアクセス制限

• このプラグインは、セキュリティを強化するために従業員プロファイルの公開設定を決定するオプションを提供します。これは 3 つのカテゴリに分類できます。
1. プライベート： 管理者以外はアクセス・閲覧することはできません。
2. 守られたパスワード： プロファイルにアクセスするためのパスワードを持つユーザーのみがアクセスまたは表示できます。
3. 公衆： 誰でもアクセスまたは閲覧できます。
• この従業員/スタッフ ディレクトリ プラグインは、WordPress ロールに基づいて従業員の詳細へのアクセスを制限するオプションも提供します。
• また、ユーザーが ID プロバイダーを通じて認証されない限り、WordPress サイトへのアクセスを制限する特別な機能 (SSO 保護) もあります。

ショートコード

• 各従業員プロフィールには固有のショートコードがあり、任意のページに追加して特定の従業員の詳細を表示できます。



• これ以外に、プラグインは、その特定のカテゴリに属する​​すべての従業員のリストを提供するカテゴリ固有のショートコードも提供します。
• このプラグインには、WordPress ディレクトリに属する​​すべての従業員を表示するために使用できるディレクトリ ショートコードもあります。



• これらのショートコードを使用すると、カテゴリと条件に従って従業員をフィルタリングすることもできます。

WordPress 従業員リストの検索とフィルター

• WordPress スタッフ ディレクトリ/従業員ディレクトリが作成されたら、検索フィルターを使用して、WordPress 従業員ディレクトリから特定の従業員をフィルターできます。このフィルターは、次のような XNUMX つ以上のパラメーターに基づいて行うことができます。 所属、性別、役職、雇用形態、役職 などがあります。



• 検索によりユーザー エクスペリエンスが向上し、訪問者の検索プロセスが高速化され、迅速な結果が得られます。 フィルタリングは、サイトにカテゴリ データがあり、必要な従業員の詳細を正確に取得するのに役立つ場合に特に役立ちます。 これにより、訪問者が検索しているカテゴリに応じて結果をフィルタリングするための新しいオプションが追加される場合があります。

選別

• WordPress ディレクトリ プラグインは、必要な従業員属性に従って、ディレクトリ内の従業員リストを昇順または降順で並べ替えるオプションを提供します。
• 結果をアルファベット順に並べ替えたりフィルターで除外したりして、検索結果を強化できます。

従業員名簿 - スタッフとリスト このプラグインを使用すると、WordPress 従業員ディレクトリ/スタッフ ディレクトリを作成できるだけでなく、従業員データベースを維持するための豊富な機能とともにシームレスなエクスペリエンスを提供し、従業員に独自のプロファイルを維持する独立性を与え、従業員の管理、エンゲージメント、つながりを容易にします。 。

特定の使用例に関してご質問やご質問がございましたら、下記までお問い合わせください。 samlsupport@xecurify.com.

その他のリソース

• 従業員名簿とは何ですか?
• シングル サインオン (SSO) とは何ですか?
• SAMLとは何ですか?
• よくある質問（FAQ）