monday.comでボードアイテムを作成および管理する

プラグインのウォークスルー

1. 付箋の貼り方

• ハイライト表示されている「新規」ボタンをクリックすると、新しいメモを作成できます。

2. 複数の音符

• このアプリでは、図のように複数のメモを保存できます。

3. ノート機能

• メモとその機能を見ていきましょう。各メモには、リマインダー、色のカスタマイズ、フォントスタイルとサイズの変更、画像の挿入などのオプションに加え、メモのピン留め、アーカイブ、削除、移動といった機能が備わっています。

• ここに、タイトル、説明、チェックリストを含むメモを作成しました（図参照）。

4.追加機能

• 上部には、通知ベル、テーマチェンジャー、メモフィルター、アーカイブおよびダッシュボードセクションなどの追加機能に加え、元に戻す、やり直し、サポートオプションがあります。

5. 通知ベル

• 通知ベルは2つのセクションで構成されています。1つのセクションには、あなたに割り当てられたアイテムまたはサブアイテムの通知と、それらのステータス変更に関する更新情報が表示されます。

• もう1つのセクションはリマインダーセクションで、指定した期間内に期限が到来する項目やサブ項目について通知します。

6. メモからアイテム/サブアイテムを作成する

• それでは、ハイライト表示されている「アイテム/サブアイテム」ボタンをクリックして、monday.comの掲示板にアイテムやサブアイテムを作成する方法、または既存のアイテムをリンクする方法を見ていきましょう。

• 「アイテムまたはサブアイテムの作成」をクリックすると、次のフォームが表示され、そのボードまたはグループに関するすべての詳細情報を入力できます。

• フォームに入力後、「作成」ボタンをクリックすると、ハイライト表示されているように、アイテムがすぐにmonday.comの掲示板に作成されます。

7.更新状況

• アプリの「ステータスを更新」ボタンをクリックすることで、アプリから直接ステータスを更新することもできます。

• ここでは、ステータスを「完了」に更新します。必要に応じて、monday.com の他の列も更新できます。さらに、アイテムをメモアプリと monday.com ボードの両方で完了としてマークするか、どちらか一方のみでマークするかを選択できます。

• メモアプリとmonday.comの両方で完了としてマークすると、メモに取り消し線が引かれ、完了したことを示します。

• 同様に、monday.comの掲示板でも、その項目は「完了」とマークされています。

8. 双方向同期

• このアプリは双方向同期に対応しているため、monday.comのボード上で直接行った変更は、メモアプリにも反映されます。ここでは、同じ項目のステータスを「完了」から「作業中」に変更しました。

• monday.comの掲示板でステータスが変更されるとすぐに、ユーザーはアプリ内で通知を受け取ります。

• ユーザーは、メモを再度開くか、完了済みとしてマークしたままにするかを選択できます。

9. チェックリスト機能

• 同様に、メモ全体を項目またはサブ項目にリンクできるのと同様に、チェックリストも矢印ボタンをクリックすることで項目またはサブ項目にリンクできます。必要に応じて、チェックリストのリマインダーを設定することもできます。

10. 品目／サブ品目が割り当てられたとき

• monday.comの掲示板から直接アイテムが割り当てられる別の機能を見てみましょう。

• ご覧のとおり、アイテムまたはサブアイテムがあなたに割り当てられるとすぐに、そのアイテムまたはサブアイテムにメモを作成するかどうかを尋ねる通知が表示されます。

11.ダッシュボード

• それでは、ダッシュボード機能を見ていきましょう。

• ダッシュボードには、すべてのメモ、チェックリスト、項目、サブ項目の概要と、それらの完了済みおよび保留中のステータスが表示されます。

• 円グラフの形式で表示することもできます。

12.ありがとう

• までご連絡ください info@xecurify.com 詳しい情報と最新情報は以下のリンクをご覧ください。