の検索結果 :

×

会員登録 お問い合わせ

WordPress から SharePoint フォルダーにフォーム データを同期する


SharePoint は Microsoft の Office 365 スイートの重要な部分であり、組織がファイル、フォルダー、メモ、ドキュメントを簡単に共有できるようにします。 SharePoint を WordPress と統合すると、ユーザーは両方のプラットフォームを最大限に活用できるようになります。私たちの SharePoint OneDrive ドキュメント WordPress を埋め込む プラグインは Microsoft SharePoint WordPress の統合を容易にします。 WordPress サイト上の Gravity Forms、Formidable Forms、Contact Form 7 などのさまざまなフォームから SharePoint にデータをシームレスに同期することで、柔軟性を提供します。

シナリオ

ある研究所は、キャリア探索、個別メンタリング、学生申請などの教育支援サービスを提供しています。その WordPress サイトは、サードパーティのフォーム プラグインを使用して数種類のフォームと統合されており、それぞれが特定の SharePoint フォルダー/ディレクトリにリンクされています。学生がフォームを送信すると、学生の情報は対応する SharePoint フォルダ/ディレクトリと自動的に同期されます。

要件

SharePoint OneDrive ドキュメントを埋め込む プレミアム/エンタープライズ プラグインは、WordPress フォームの詳細を PDF 形式で SharePoint フォルダー/ディレクトリに同期するために使用されます。

WordPress Embed SharePoint OneDrive ドキュメント プラグインを使用すると、WordPress サイトに SharePoint ドキュメント/ファイルを埋め込むことができます。


注意: プラグインのプレミアム バージョンまたはエンタープライズ バージョンが必要な場合は、以下から購入できます。 こちら.

解決策

当学校区の SharePoint OneDrive ドキュメント WordPress を埋め込む プラグインは、さまざまなタイプの WordPress フォームを指定された SharePoint フォルダー/ディレクトリにマップします。ユーザーがログインすると、必要なデータをすべてそれぞれのフォームに入力するよう求められます。フォームが送信されると、データは (サードパーティのプラグインまたはカスタム コードを使用して) PDF 形式にコンパイルされ、プラグインを使用してマップできるそれぞれの SharePoint フォルダーに同期されます。 SharePoint に複数のフォーム タイプまたは対応するフォルダー/ディレクトリを所有している場合でも、当社のプラグインはフォーム データと選択したフォルダー/ディレクトリの簡単な同期を保証します。

この問題に対処するには、次のような解決策が考えられます。

  1. 4 人の学生が Web サイトにアクセスして、研究所のフォームに記入します。
    • Student1: メンター フォームをリクエストする
    • Student2: 奨学金申請フォーム
    • Student3: ボランティアの機会フォーム
    • Student4: 学生申請フォーム
  2. さまざまなフォームをそれぞれの SharePoint フォルダー/ディレクトリにマップするには、さまざまなフォーム タイプ (サードパーティのフォーム プラグインを使用してサイト ページに追加されたフォーム) と SharePoint フォルダー/ディレクトリを、SharePoint OneDrive ドキュメントの埋め込み WordPress プラグインのドロップダウン メニューからマップする必要があります。 。

    注意: このプロセスでは WordPress データベースは使用されないことに注意してください。

  3. フォームのデータは個別の PDF にコンパイルされ、これらの PDF は、プラグインで行われたマッピング構成に従って、対応するマップされた SharePoint フォルダー/ディレクトリに同期されます。
  4. 例: Student1 のデータ メンターをリクエストする フォームは、Request a Mentor SharePoint フォルダーに同期されます。同様に、Student2 のデータは、 奨学金申請 フォームは奨学金申請用の SharePoint フォルダーなどに同期されます。
WordPress から SharePoint フォルダーへのフォーム データの同期 |ワークフロー

結論

上記のシナリオでは、単一のフォームから複数のフォルダーへのマッピング、複数のフォームから複数のフォルダーへのマッピングなど、さまざまなマッピングを示しました。しかし、私たちの WordPress 埋め込み SharePoint ドキュメント プラグインは、複数のフォームから 1 つのフォルダー、複数のフォームから複数のフォルダーなど、さまざまなマッピング オプションをサポートしています。

当学校区の WordPress 埋め込み SharePoint ドキュメント このプラグインにより、WordPress と SharePoint 間のシームレスな統合が可能になり、Gravity Forms、Formidable Forms、Contact Form 7 などのさまざまなサードパーティ フォーム統合がサポートされます。フォーム データを WordPress から SharePoint フォルダーおよびディレクトリにシームレスに同期し、コラボレーションを強化し、生産性を向上させます。

ユースケースについてご質問がある場合は、次のアドレスまでお問い合わせください。 office365support@xecurify.com.

その他のリソース


こんにちは!

助けが必要? 私たちはここにいます!

対応