の検索結果 :

×

会員登録 お問い合わせ

WordPress から SharePoint フォルダーにフォーム データを同期する


SharePoint は Microsoft の Office 365 スイートの重要な部分であり、組織がファイル、フォルダー、メモ、ドキュメントを簡単に共有できるようにします。 SharePoint を WordPress と統合すると、ユーザーは両方のプラットフォームを最大限に活用できるようになります。私たちの SharePoint OneDrive ドキュメント プラグインを埋め込む WordPress 用ツールは、WordPress と Microsoft SharePoint の統合を容易にします。Gravity Forms、Formidable Forms、Contact Form 7 など、WordPress サイト上のさまざまなフォームから SharePoint へデータをシームレスに同期することで、柔軟性を提供します。

シナリオ

ある研究所は、キャリア探索、個別メンタリング、学生申請などの教育支援サービスを提供しています。その WordPress サイトは、サードパーティのフォーム プラグインを使用して数種類のフォームと統合されており、それぞれが特定の SharePoint フォルダー/ディレクトリにリンクされています。学生がフォームを送信すると、学生の情報は対応する SharePoint フォルダ/ディレクトリと自動的に同期されます。

要件

SharePoint OneDrive ドキュメントを埋め込む プレミアム/エンタープライズ プラグインは、WordPress フォームの詳細を PDF 形式で SharePoint フォルダー/ディレクトリに同期するために使用されます。

WordPress 用プラグイン「Embed SharePoint OneDrive Documents」を使用すると、SharePoint のドキュメントやファイルを WordPress サイトに埋め込むことができます。


注意: プラグインのプレミアム バージョンまたはエンタープライズ バージョンが必要な場合は、以下から購入できます。 こちら.

解決策

その WordPress 用の SharePoint OneDrive ドキュメント埋め込みプラグイン このプラグインは、様々なタイプのWordPressフォームを、指定されたSharePointフォルダー/ディレクトリにマッピングします。ユーザーがログインすると、それぞれのフォームに必要なデータを入力するよう促されます。フォームが送信されると、データは(サードパーティ製プラグインまたはカスタムコードを使用して)PDF形式でコンパイルされ、プラグインでマッピングしたそれぞれのSharePointフォルダーに同期されます。SharePointに複数のフォームタイプや対応するフォルダー/ディレクトリがある場合でも、このプラグインを使用すれば、フォームデータと選択したフォルダー/ディレクトリを簡単に同期できます。

この問題に対処するには、次のような解決策が考えられます。

  1. 4 人の学生が Web サイトにアクセスして、研究所のフォームに記入します。
    • Student1: メンター フォームをリクエストする
    • Student2: 奨学金申請フォーム
    • Student3: ボランティアの機会フォーム
    • Student4: 学生申請フォーム
  2. 異なるフォームをそれぞれの SharePoint フォルダー/ディレクトリにマッピングするには、WordPress 用 Embed SharePoint OneDrive Documents プラグインのドロップダウン メニューから、異なるフォームの種類 (サードパーティのフォーム プラグインを使用してサイト ページに追加されたフォーム) と SharePoint フォルダー/ディレクトリをマッピングする必要があります。

    注意: このプロセスでは WordPress データベースは使用されないことに注意してください。

  3. フォームのデータは個別の PDF にコンパイルされ、これらの PDF は、プラグインで行われたマッピング構成に従って、対応するマップされた SharePoint フォルダー/ディレクトリに同期されます。
  4. 例: Student1 のデータ メンターをリクエストする フォームは、Request a Mentor SharePoint フォルダーに同期されます。同様に、Student2 のデータは、 奨学金申請 フォームは奨学金申請用の SharePoint フォルダーなどに同期されます。
WordPress から SharePoint フォルダーへのフォーム データの同期 |ワークフロー

結論

上記のシナリオでは、単一のフォームから複数のフォルダーへのマッピング、複数のフォームから複数のフォルダーへのマッピングなど、さまざまなマッピングを示しました。しかし、私たちの WordPress 用の SharePoint ドキュメント埋め込みプラグイン 複数のフォームを単一のフォルダにマッピングしたり、複数のフォームを複数のフォルダにマッピングしたりするなど、さまざまなマッピングオプションをサポートしています。

その WordPress 用の SharePoint ドキュメント埋め込みプラグイン WordPressとSharePoint間のシームレスな統合を実現し、Gravity Forms、Formidable Forms、Contact Form 7など、さまざまなサードパーティ製フォーム統合をサポートします。WordPressからSharePointのフォルダーやディレクトリへフォームデータをシームレスに同期することで、コラボレーションを強化し、生産性を向上させます。

ユースケースについてご質問がある場合は、次のアドレスまでお問い合わせください。 office365support@xecurify.com.

その他のリソース


こんにちは!

助けが必要? 私たちはここにいます!

対応