회사 개요

많은 기업들이 드루팔을 주요 웹사이트, 직원 포털, 고객 포털 또는 문서 제출 플랫폼으로 사용하는 반면, 마이크로소프트 셰어포인트는 비즈니스 문서를 저장하고 관리하는 중앙 저장소로 사용합니다.

Drupal SharePoint 통합 모듈을 사용하면 사용자가 Drupal 웹사이트에서 선택한 SharePoint 문서 라이브러리 또는 폴더로 파일을 직접 업로드할 수 있습니다. 사용자는 SharePoint를 열거나 여러 플랫폼을 전환하지 않고도 문서를 제출할 수 있습니다.

업로드된 파일은 Drupal에서 SharePoint로 안전하게 전송되므로 조직은 중앙 집중식 문서 저장소를 유지하는 동시에 사용자는 Drupal에서 간편하게 파일을 업로드할 수 있습니다.

이 사례 연구에서는 요구 사항 및 구현 프로세스부터 결과에 이르기까지 모든 것을 다룹니다.

전제 조건 :

• miniOrange SharePoint 통합 모듈이 설치되고 활성화되었습니다.
• 드루팔 웹사이트는 마이크로소프트 SharePoint에 연결되어 있습니다.
• Microsoft Entra ID 애플리케이션은 필요한 Microsoft Graph API 권한으로 구성됩니다.
• SharePoint 사이트, 문서 라이브러리, 드라이브 또는 대상 폴더에 액세스할 수 있습니다.
• 관리자는 모듈을 구성할 권한을 가지고 있습니다.
• Drupal 사용자는 파일을 업로드하는 데 필요한 역할 또는 권한을 가지고 있습니다.

문제

많은 조직에서 직원, 고객, 파트너, 학생 또는 공급업체로부터 문서를 수집하기 위해 Drupal을 사용합니다. 하지만 이러한 문서는 종종 Microsoft SharePoint에 저장하고 관리해야 하는 경우가 있습니다.

직접적인 통합이 없으면 사용자는 다음과 같은 문제에 직면할 수 있습니다.

• Drupal을 통해 제출된 파일을 다운로드하세요.
• Microsoft SharePoint를 별도로 엽니다.
• 올바른 문서 라이브러리 또는 폴더를 찾으십시오.
• 파일을 수동으로 다시 업로드하세요.
• 다른 팀들에게 문서가 업로드되었음을 알리세요.

이러한 수동 프로세스는 관리 업무를 증가시키고 파일 중복, 잘못된 폴더 배치, 문서 이용 지연 및 일관성 없는 문서 관리로 이어질 수 있습니다.

해법

Drupal SharePoint 통합 모듈을 사용하면 사용자는 Drupal 웹사이트에서 연결된 SharePoint 문서 라이브러리로 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.

사용자는 자신의 기기에서 파일을 선택하여 SharePoint를 별도로 열지 않고도 Drupal 인터페이스를 통해 업로드할 수 있습니다. 업로드된 문서는 구성된 SharePoint 라이브러리 또는 폴더에 저장되므로, 조직은 SharePoint를 중앙 문서 저장소로 유지하면서 사용자에게 익숙한 Drupal 기반 환경을 제공할 수 있습니다.

이 기능은 조직이 문서 제출을 간소화하고, 파일 저장소를 중앙 집중화하며, Drupal 포털 전반에 걸쳐 일관된 업로드 프로세스를 제공하는 데 도움이 됩니다.

• 사용자는 자신의 기기에서 필요한 파일을 선택합니다.
• 해당 파일은 연결된 SharePoint 문서 라이브러리에 직접 업로드됩니다.
• 관리자는 파일을 저장할 SharePoint 라이브러리 또는 폴더를 구성할 수 있습니다.
• 업로드된 파일은 문서 관리 및 공동 작업을 위해 SharePoint에서 계속 사용할 수 있습니다.
• 사용자는 드루팔 웹사이트를 벗어나지 않고도 문서를 업로드할 수 있습니다.
• 이 기능은 직원, 고객, 파트너 및 부서 포털 전반에서 사용할 수 있습니다.

이 기능을 Drupal 사이트에 추가하려면 몇 가지 주요 구성 단계를 거쳐야 합니다.

SharePoint 대상 구성

• 관리자는 업로드된 파일이 저장될 대상 SharePoint 사이트 URL과 특정 문서 라이브러리(및 선택적으로 하위 폴더 경로)를 구성합니다.
• 모듈이 구성되면 Microsoft Graph API를 통해 사이트와 라이브러리를 자동으로 확인하므로 편집자는 SharePoint 내부 ID를 알 필요가 없습니다.

장점

• Drupal에서 SharePoint로 파일을 직접 업로드하세요.
• Drupal과 SharePoint 간의 수동적이고 중복적인 파일 처리를 없애줍니다.
• SharePoint를 문서의 단일 소스로 유지하고 Drupal을 콘텐츠 작성 플랫폼으로 사용합니다.
• 사용자의 플랫폼 전환 횟수를 줄여줍니다.
• 외부 사용자로부터 문서를 수집하는 과정을 간소화하세요.
• Drupal 사용자와 SharePoint 팀 간의 협업을 개선하세요.
• 일관된 문서 제출 워크플로를 제공하십시오.

결과

miniOrange SharePoint 통합 모듈의 파일 업로드 기능은 사용자가 기존 워크플로의 일부로 파일을 SharePoint 문서 라이브러리에 직접적이고 안정적으로 업로드할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 수작업을 줄이고 문서 구성을 개선하며 Drupal과 Microsoft SharePoint 간의 효율적인 워크플로를 구축할 수 있습니다.