회사 개요

많은 기업들이 직원 포털, 고객 포털 또는 인트라넷으로 Drupal을 사용하면서 비즈니스 문서를 Microsoft SharePoint에 저장하는 경우가 많습니다. 하지만 모든 문서가 모든 사용자에게 공개될 필요는 없습니다. 팀, 부서 또는 사용자 그룹마다 필요한 콘텐츠 접근 권한이 다를 수 있습니다.

이 사용 사례에서는 miniOrange SharePoint 통합 모듈을 사용하여 Drupal 사용자에게 할당된 역할에 따라 Drupal 사이트에 표시되는 SharePoint 파일, 폴더 및 콘텐츠를 제한하고 표시하는 방법을 설명합니다. 관리자는 모든 방문자에게 전체 SharePoint 문서 라이브러리를 노출하는 대신, 각 사용자가 자신의 역할에 적합하고 허용된 SharePoint 콘텐츠만 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

전제 조건 :

• miniOrange SharePoint 통합 모듈이 설치되고 활성화되었습니다.
• 드루팔 웹사이트는 마이크로소프트 SharePoint에 연결되어 있습니다.
• Microsoft Entra ID 애플리케이션은 필요한 Microsoft Graph API 권한으로 구성됩니다.
• 모듈 구성 및 Drupal의 사용자/역할 설정에 대한 관리자 접근 권한이 부여됩니다.
• Drupal 사용자 역할은 이미 정의되어 있습니다(예: 관리자, 인사 담당자, 재무 담당자, 인증된 사용자, 익명 사용자).

문제

기업들은 인사 정책, 재무 기록, 내부 보고서, 고객 계약서와 같은 민감하거나 부서별 문서를 공개 또는 광범위하게 접근 가능한 콘텐츠와 함께 SharePoint에 저장하는 경우가 많습니다. 이러한 SharePoint 콘텐츠가 접근 제어 없이 Drupal 내에 노출되면 방문자의 권한과 관계없이 모든 방문자가 동일한 폴더 구조와 파일을 보게 됩니다.

이로 인해 다음과 같은 결과가 발생할 수 있습니다.

• 부서별 기밀 문서 공개.
• 사용자에게 혼란스러운 문서 목록.
• 여러 팀의 콘텐츠를 관리하는 데 어려움이 있습니다.
• 사용자 그룹별로 문서 페이지를 수동으로 생성합니다.

해법

Drupal SharePoint 통합 모듈을 사용하면 관리자가 Drupal 사용자 역할에 따라 표시되는 SharePoint 콘텐츠를 제어할 수 있습니다.

관리자는 Drupal 역할을 특정 SharePoint 폴더 또는 문서 라이브러리에 매핑할 수 있습니다. 사용자가 로그인하면 모듈은 해당 사용자의 역할에 할당된 파일과 폴더만 자동으로 표시합니다.

예 :

• 인사 담당자는 인사 정책 및 신입 직원 온보딩 문서를 볼 수 있습니다.
• 재무 부서 사용자는 송장, 예산 및 재무 보고서에 접근할 수 있습니다.
• 영업팀은 영업 프레젠테이션과 마케팅 자료를 볼 수 있습니다.
• 고객은 제품 설명서 및 사용자 가이드를 이용할 수 있습니다.
• 파트너는 파트너별 자료 및 계약을 확인할 수 있습니다.

역할-폴더 매핑

• 관리자는 SharePoint 사이트와 문서 라이브러리를 선택한 다음 특정 폴더(또는 전체 라이브러리)를 하나 이상의 Drupal 역할에 매핑합니다.
• 하나의 폴더에 여러 역할을 할당할 수 있으며(예: 인사팀과 관리자 모두 "정책" 폴더에 접근 가능), 동일한 라이브러리 내의 각 폴더에 대해 서로 다른 역할에 대한 접근 권한을 독립적으로 제한할 수 있습니다.
• 매핑되지 않은 폴더는 조직의 보안 정책에 따라 "모든 인증된 사용자에게 표시" 또는 "숨김"으로 기본 설정되도록 구성할 수 있습니다.

역할 기반 콘텐츠 흐름

• 사용자가 드루팔 웹사이트에 로그인합니다.
• Drupal은 사용자에게 할당된 역할을 식별합니다.
• SharePoint 통합 모듈은 구성된 역할 매핑을 확인합니다.
• 이 모듈은 해당 SharePoint 파일 및 폴더를 검색합니다.
• Drupal 페이지에는 승인된 SharePoint 콘텐츠만 표시됩니다.
• 사용자는 자신의 역할에 할당된 문서만 열람하거나 다운로드할 수 있습니다.

실시

역할 기반 SharePoint 콘텐츠 표시를 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

• miniOrange Drupal SharePoint 통합 모듈을 설치하고 활성화하십시오.
• Drupal을 Microsoft SharePoint와 연결하세요.
• 필요한 Microsoft Graph API 권한을 구성하십시오.
• SharePoint 문서 라이브러리 또는 폴더를 선택하세요.
• Drupal 사용자 역할을 원하는 SharePoint 콘텐츠에 매핑합니다.
• SharePoint 파일이 표시될 Drupal 페이지를 구성합니다.
• 설정을 저장하고 역할 기반 액세스가 제대로 설정되었는지 확인합니다.

장점

• 민감한 SharePoint 콘텐츠는 적절한 Drupal 역할에만 접근할 수 있도록 제한되어 있어 실수로 노출될 위험을 줄입니다.
• 공개 콘텐츠와 내부 콘텐츠는 수동 복제 없이 동일한 Drupal 뷰에 공존할 수 있습니다.
• 자동 콘텐츠 필터링으로 관리 업무량을 줄이세요.
• 관련 문서 목록을 제공하여 사용자 경험을 개선하세요.
• 단일 Drupal 포털을 통해 여러 부서를 관리하세요.
• SharePoint를 중앙 집중식 문서 저장소로 유지하십시오.

결과

역할 기반 콘텐츠 표시 기능은 조직에서 Drupal 웹사이트의 각 사용자에게 관련 SharePoint 콘텐츠만 표시하여 개인화된 문서 환경을 구축할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 보안이 강화되고 문서 관리가 간소화되며 사용자가 필요한 정보에 항상 접근할 수 있습니다.