회사 개요

효과적인 문서 관리는 안전한 협업을 중시하는 모든 조직에 필수적입니다. Microsoft의 SharePoint와 OneDrive는 SharePoint에서 팀 라이브러리를 관리하든 OneDrive에서 개인 문서를 관리하든 파일을 간편하게 저장, 정리 및 공유할 수 있도록 지원합니다. SharePoint OneDrive 문서 Enterprise 플러그인 포함, 이러한 파일, 폴더 또는 문서를 WordPress 사이트에 직접 쉽게 내장하거나 동기화할 수 있습니다.

콘텐츠 보안을 위해 이 플러그인을 사용하면 SharePoint/OneDrive 폴더에 대한 액세스를 관리하고 WordPress 사용자 역할, 사용자 이름, 멤버십 레벨 또는 로그인 상태에 따라 권한을 설정하여 각 문서를 보거나 편집하거나 다운로드할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 이를 통해 기밀 데이터를 보호하고 권한이 있는 사용자만 데이터에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

전제 조건 :

시작하기 전에 WordPress 사이트에서 SharePoint/OneDrive 문서 액세스 관리를 설정하려면 다음이 필요합니다.

• 활성화된 Microsoft 365 Business 또는 Enterprise 구독
• SharePoint/OneDrive 계정(온라인/온프레미스)
• Azure AD 글로벌 관리자 권한
• WordPress 사이트 SharePoint OneDrive 문서 Enterprise 플러그인 포함 이미 설치되어있다

시나리오

내부 협업 및 문서 공유에 사용하는 WordPress 사이트가 있다고 가정해 보겠습니다. 팀이 성장함에 따라 외부 파트너와 협력하는 경우가 늘어나면서 중요한 파일에 대한 접근 권한을 제어하는 ​​것이 어려워집니다.

사례 1. 역할 기반 액세스

민감한 정책과 보고서를 특정 팀원에게만 공유하고 싶습니다. 현재 WordPress 사이트에 접속하는 모든 사용자는 모든 SharePoint 및 OneDrive 문서를 볼 수 있어 기밀 문서를 비공개로 유지하기가 어렵습니다. 특정 역할을 가진 사용자만 특정 문서를 보거나 편집할 수 있도록 하는 방법이 필요합니다.

사례 2. 이메일 도메인 기반 액세스

프로젝트 파일에 대한 접근 권한이 필요한 컨설턴트 및 공급업체와 협력합니다. 민감한 콘텐츠에 대한 통제권을 유지하기 위해 승인된 이메일 도메인의 사용자만 특정 SharePoint 또는 OneDrive 문서를 볼 수 있도록 해야 합니다. 그러나 기본 WordPress 설정에서는 이러한 제한을 지원하지 않아 외부 사용자가 의도치 않은 파일을 볼 수 있는 경우가 있습니다. 이를 방지하기 위해 이메일 도메인을 기반으로 SharePoint/OneDrive 파일 및 폴더에 대한 권한 있는 접근 제어를 시행하여 적합한 파트너만 해당 문서를 볼 수 있도록 하고 싶습니다.

해법

파일 접근을 체계적이고 안전하게 유지하기 위해 miniOrange Embed SharePoint OneDrive Documents Enterprise 플러그인을 사용합니다. 이 플러그인을 사용하면 WordPress 사이트 내에서 SharePoint 및 OneDrive의 파일을 보고, 편집하고, 다운로드하고, 공유할 수 있는 사용자를 정확하게 제어할 수 있습니다.

사례 1. 역할 기반 액세스

WordPress 사용자 역할(예: 관리자, 편집자, 구독자 등)을 특정 문서 및 폴더에 연결하여 SharePoint/OneDrive 문서에 대한 액세스를 쉽게 관리할 수 있습니다. 실제로 이 기능이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

• 모든 SharePoint/OneDrive 파일, 폴더 및 문서는 WordPress에 직접 내장되며, 로컬로 WordPress에 문서를 저장하지 않고도 실시간 업데이트가 표시됩니다.
• 관리자는 플러그인 대시보드를 사용하여 WordPress 역할(예: HR 관리자, 직원 또는 사용자 정의 역할)을 원하는 파일 및 폴더에 매핑합니다.
• 사용자가 로그인하면 플러그인은 WordPress 역할을 확인하고 해당 역할에 할당된 파일과 폴더에만 액세스 권한을 부여합니다.

예를 들어, HR 팀이 SharePoint에 정책 문서를 업로드하면 WordPress에 자동으로 표시됩니다. 사이트 관리자는 "HR 관리자" 역할에 이 문서 폴더에 대한 접근 권한을 부여하여 HR 담당자만 정책을 열거나 변경할 수 있도록 합니다. "직원" 역할을 가진 다른 직원은 일반적인 회사 공지 사항만 볼 수 있으며 민감한 HR 파일에는 접근할 수 없습니다. 이렇게 하면 중요한 문서는 안전하게 보호되고 권한이 있는 사람만 열람하거나 편집할 수 있습니다.

사례 2. 이메일 도메인 기반 액세스

외부 컨설턴트 또는 프로젝트 파트너와 협력할 때는 더욱 정밀한 제어를 위해 사용자 이름 또는 이메일 도메인 매핑을 사용합니다. 이를 통해 항상 적합한 사용자에게 SharePoint/OneDrive 문서에 대한 권한 있는 접근 권한을 보장합니다.

• 모든 SharePoint 및 OneDrive 파일, 폴더, 문서는 실시간으로 WordPress에 동기화됩니다.
• 관리자는 특정 사용자 이름이나 이메일 도메인(@domainname.com)을 원하는 파일과 폴더에 매핑합니다.
• 사용자가 로그인하면 플러그인은 사용자의 이메일이나 사용자 이름을 확인하고 자동으로 올바른 역할을 할당하여 매핑된 콘텐츠에만 액세스할 수 있도록 합니다.

예를 들어, 컨설턴트가 @도메인이름.com 프로젝트 폴더에 접근해야 하는 경우, 관리자는 해당 이메일 도메인을 프로젝트 폴더에 매핑합니다. 이제 누군가가 일치하는 이메일로 로그인할 때마다 프로젝트 파일에 자동으로 접근 권한이 부여되지만, 다른 모든 내용은 비공개로 유지됩니다. 내부 팀과 다른 파트너는 자신에게 관련된 내용만 볼 수 있습니다.

이러한 유연한 옵션을 통해 팀의 성장이나 변화에 관계없이 문서의 보안을 유지하고 원활한 협업을 유지할 수 있습니다.

장점

Embed SharePoint OneDrive Documents Enterprise 플러그인은 문서 액세스 및 공유 방식을 명확하게 제어할 수 있도록 해줍니다. WordPress에 파일을 임베드하는 작업을 간소화하는 동시에 강력한 SharePoint/OneDrive 파일 액세스 관리를 보장합니다.

• 세분화된 액세스 제어: WordPress 역할이나 개별 사용자 이름을 기반으로 SharePoint/OneDrive 문서에 대한 액세스를 관리하여 무단 액세스 위험을 줄일 수 있습니다.
• 실시간 동기화: SharePoint나 OneDrive에서 파일 업로드, 이름 바꾸기, 삭제 등 변경 사항이 발생하면 WordPress에 즉시 반영되므로 사용자는 항상 최신 버전을 사용할 수 있습니다.
• 역할 및 도메인 유연성: 이 플러그인은 WordPress 역할이나 매핑된 이메일 도메인을 사용하여 SharePoint/OneDrive 문서, 파일 및 폴더에 대한 인증된 액세스를 지원하므로 내부 팀과 외부 파트너 모두에게 효과적입니다.
• 중앙 집중식 권한 관리: 관리자는 WordPress 대시보드에서 직접 액세스 설정을 구성하고 업데이트하여 제어를 간소화하고 수동 작업을 줄일 수 있습니다.
• 감사 및 규정 준수 지원: 접근 로그를 통해 문서를 열거나 공유한 사람을 파악할 수 있으며, 이를 통해 규정 준수 기준과 내부 보안 정책을 충족하는 데 도움이 됩니다.

맺음말

이 플러그인을 사용하여 WordPress와 Microsoft 365를 통합하여 안전하고 효율적인 문서 협업을 가능하게 했습니다. 실시간 동기화, 유연한 역할 및 도메인 매핑, 그리고 완벽한 제어 기능을 제공합니다. SharePoint/OneDrive 문서 액세스 관리우리는 원활하고 효율적인 업무 흐름을 유지하는 동시에 민감한 데이터를 보호합니다.

자세한 내용을 알아보거나 특정 요구 사항에 대해 논의하려면 저희에게 연락하세요. office365support@xecurify.com저희 팀은 귀사의 요구 사항에 맞춰 안전하고 확장 가능한 액세스 관리를 설정하는 데 도움을 드립니다.

추가 자료

1. SharePoint OneDrive 라이브러리/문서/파일 플러그인 프리미엄 기능 포함
2. 토큰 유형은 허용되지 않습니다.
3. WordPress 미디어 라이브러리에 SharePoint 라이브러리 포함
4. 워드프레스용 마이크로소프트 셰어포인트 통합
5. WordPress 사이트에 SharePoint 사용자 정의 열을 표시하는 방법은 무엇입니까?