WordPress에서 SharePoint 폴더로 양식 데이터 동기화

SharePoint는 Microsoft Office 365 제품군의 중요한 부분으로, 조직에서 파일, 폴더, 메모 및 문서를 쉽게 공유할 수 있도록 해줍니다. WordPress와 통합하면 SharePoint를 통해 사용자는 두 플랫폼을 모두 활용할 수 있습니다. 우리의 SharePoint OneDrive 문서 플러그인 포함 WordPress용 플러그인은 WordPress와 Microsoft SharePoint의 통합을 지원합니다. Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 등 WordPress 사이트의 다양한 폼에서 SharePoint로 데이터를 원활하게 동기화하여 유연성을 제공합니다.

시나리오

연구소는 진로 탐색, 개별 멘토링, 학생 지원 등과 같은 교육 지원 서비스를 제공합니다. 해당 연구소의 WordPress 사이트는 각각 특정 SharePoint 폴더/디렉토리에 연결된 타사 양식 플러그인을 사용하여 여러 유형의 양식과 통합됩니다. 학생이 양식을 제출하면 해당 정보가 해당 SharePoint 폴더/디렉터리와 자동으로 동기화됩니다.

요구조건 니즈

SharePoint OneDrive 문서 포함 Premium/Enterprise 플러그인은 PDF 형식의 WordPress 양식 세부 정보를 SharePoint 폴더/디렉토리에 동기화하는 데 사용됩니다.

SharePoint OneDrive 라이브러리/문서/파일 포함

By 미니오렌지

WordPress용 SharePoint OneDrive 문서 삽입 플러그인을 사용하면 WordPress 사이트에 SharePoint 문서/파일을 삽입할 수 있습니다.

 6.4으로 테스트됨

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참고 : 플러그인의 프리미엄 또는 엔터프라이즈 버전을 원하는 경우 다음에서 구매할 수 있습니다. 여기에서 확인하세요.

해법

The WordPress용 SharePoint OneDrive 문서 임베드 플러그인 다양한 유형의 WordPress 폼을 지정된 SharePoint 폴더/디렉터리에 매핑합니다. 사용자가 로그인하면 해당 폼에 필요한 모든 데이터를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 폼이 제출되면 데이터는 PDF 형식으로 컴파일되어(타사 플러그인 또는 사용자 지정 코드 사용) 해당 SharePoint 폴더에 동기화됩니다. SharePoint에 여러 유형의 폼이 있거나 해당 폴더/디렉터리가 있는 경우에도 이 플러그인을 사용하면 선택한 폴더/디렉터리와 폼 데이터를 손쉽게 동기화할 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위한 해결책은 다음과 같습니다.

1. 4명의 학생이 웹사이트를 방문하여 연구소의 양식을 작성합니다.
   • 학생1: 멘토 양식 요청
   • 학생2: 장학금 신청서
   • 학생3: 자원봉사 기회 양식
   • 학생4: 학생 지원서
2. 다양한 양식을 각각의 SharePoint 폴더/디렉터리에 연결하려면 WordPress용 "Embed SharePoint OneDrive Documents" 플러그인의 드롭다운 메뉴에서 다양한 양식 유형(타사 양식 플러그인을 사용하여 사이트 페이지에 추가된 양식)과 SharePoint 폴더/디렉터리를 연결해야 합니다.

   참고 : 이 프로세스에서는 WordPress 데이터베이스가 활용되지 않는다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

3. 양식의 데이터는 별도의 PDF로 컴파일되고 이러한 PDF는 플러그인에서 수행된 매핑 구성에 따라 해당 매핑된 SharePoint 폴더/디렉터리와 동기화됩니다.
4. 예: Student1의 데이터 멘토를 요청하세요 양식은 멘토 요청 SharePoint 폴더에 동기화됩니다. 마찬가지로, Student2의 데이터는 장학금 신청서 양식은 장학금 신청 SharePoint 폴더 등에 동기화됩니다.

맺음말

위 시나리오에서는 단일 양식을 여러 폴더로, 여러 양식을 여러 폴더로 매핑하는 등 다양한 매핑을 시연했습니다. 그러나 우리의 WordPress용 SharePoint 문서 삽입 플러그인 여러 양식을 하나의 폴더에 매핑하거나, 여러 양식을 여러 폴더에 매핑하는 등 다양한 매핑 옵션을 지원합니다.

The WordPress용 SharePoint 문서 삽입 플러그인 WordPress와 SharePoint 간의 원활한 통합을 지원하며, Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 등 다양한 타사 폼 통합 기능을 제공합니다. WordPress의 폼 데이터를 SharePoint 폴더 및 디렉터리에 원활하게 동기화하여 협업을 강화하고 생산성을 향상시킵니다.

사용 사례에 대해 질문이 있는 경우 다음 주소로 문의하실 수 있습니다. office365support@xecurify.com.

추가 자료

• SharePoint OneDrive 라이브러리/문서/파일 플러그인 프리미엄 기능 포함
• 토큰 유형은 허용되지 않습니다.
• WordPress 미디어 라이브러리에 SharePoint 라이브러리 포함
• 워드프레스용 마이크로소프트 셰어포인트 통합

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