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Incorporar biblioteca do SharePoint na biblioteca de mídia do WordPress


Integração do SharePoint para WordPressO SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na web, parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office 365, que permite a colaboração fácil por meio do compartilhamento de arquivos, pastas, notas e muitos outros documentos com sua equipe ou dentro da sua organização. Como parte do pacote de aplicativos de produtividade do Microsoft Office 365, ele se integra não apenas com outros aplicativos do Office 365 e instâncias do Azure AD/B2C, mas também com diversas outras plataformas externas, como o WordPress. Considerando a flexibilidade do WordPress como um CMS para exibir conteúdo em vários formatos, a integração com o SharePoint permite sincronizar e exibir arquivos do SharePoint e dados de campos personalizados avançados no seu site WordPress.

Cenário

  • Você tem uma instância do SharePoint, na qual equipes e funcionários da sua organização podem compartilhar arquivos, pastas e outros documentos.
  • Você quer que esses documentos do SharePoint sejam acessados ​​a partir da biblioteca de mídia do seu site WordPress.
  • Ao conseguir acessar os arquivos do SharePoint, você também quer que eles possam ser baixados da biblioteca de mídia do WordPress.

Componentes envolvidos

  1. Incorporar documentos do SharePoint O plugin permite que o WordPress seja integrado ao SharePoint, permitindo acesso direto aos arquivos.

  2. O plugin Embed SharePoint OneDrive Documents para WordPress permite incorporar documentos/arquivos do SharePoint em seu site WordPress.

     Testado com 6.5

Solução

Nessa configuração, o WordPress atua como um Provedor de Serviços do qual os usuários podem acessar arquivos e documentos do SharePoint como arquivos para download da biblioteca de mídia.

  • As Incorporar documentos do SharePoint Um plugin para WordPress será instalado no site WordPress, permitindo que o WordPress se integre à sua instância do SharePoint.
  • O plugin facilita a sincronização agendada do WordPress em tempo real, que pode ser configurada para ser executada periodicamente após intervalos definidos.
  • Toda vez que o trabalho de sincronização é executado, as APIs REST do SharePoint sincronizam todos os dados do SharePoint, como alterações de arquivos, nomes, acessos, arquivos/pastas adicionados, etc. do SharePoint e sincronizam os mesmos para que fiquem disponíveis na biblioteca de mídia do WordPress.
  • Ele também mapeia as alterações de todos os dados do SharePoint, como renomeação de arquivos, atualizações de mídia, etc., para seus arquivos equivalentes no WordPress, mantendo a integridade dos dados e tudo sincronizado no lado do WordPress.
  • Todos os arquivos/pastas sincronizados, postagens personalizadas, etc. terão a opção de buscar sua URL dentro da sua instância do WordPress, o que permite que você visualize seus arquivos ou baixe-os diretamente alterando o parâmetro de URL de download download=1.
  • O usuário é então atribuído a um grupo pré-existente no Keycloak.

  • SharePoint integrado para WordPress | Integração do SharePoint com WordPress

Experiência do usuário final

  • Após a instalação, configurar o Plugin do SharePoint para WordPressAo definir o intervalo de sincronização agendado, todos os dados do SharePoint serão sincronizados com o WordPress, permitindo que os arquivos sejam baixados da biblioteca de mídia do WordPress.
  • Com o Obter URL funcionalidade, os arquivos sincronizados do SharePoint podem ser visualizados ou baixados alterando os parâmetros de URL.
Integração com ACF
  • As Plugin SharePoint Embed para WordPress integra-se facilmente com o plugin ACF, que permite criar e armazenar vários tipos de mídia como campos personalizados avançados no WordPress.
  • Isso permite que você sincronize esses dados entre o SharePoint e o WordPress de forma que qualquer mídia/arquivo/pasta usado como campo personalizado com ACF possa ser sincronizado com o SharePoint.
Conclusão

As Plugin para incorporar documentos do SharePoint para WordPress permite uma integração perfeita Integração do SharePoint para WordPresse sincroniza todos os dados do SharePoint com o WordPress. O plugin também funciona com APIs REST do SharePoint para sincronizar todos os arquivos/pastas do SharePoint, de forma que fiquem acessíveis a partir da biblioteca de mídia do WordPress e também possam ser baixados separadamente.

Se você tiver algum requisito personalizado, entre em contato conosco em office365support@xecurify.com e nós ajudaremos você a atingir seu caso de uso.

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