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Incorporar biblioteca do SharePoint na biblioteca de mídia do WordPress


Integração do SharePoint com o WordPress . O SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na web, parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office 365, que permite a colaboração fácil por meio do compartilhamento de arquivos, pastas, notas e muitos outros documentos com sua equipe/organização. Como parte do pacote de aplicativos de produtividade do Microsoft Office 365, ele se integra não apenas com outros aplicativos do Microsoft Office 365 e instâncias do Azure AD/B2C, mas também com diversas outras plataformas externas, como o WordPress. Considerando a flexibilidade do WordPress como um CMS para exibir conteúdo em vários formatos, a integração com o SharePoint permite sincronizar e exibir arquivos do SharePoint e dados de campos personalizados avançados em seu site WordPress.

Cenário

  • Você tem uma instância do SharePoint, na qual equipes e funcionários da sua organização podem compartilhar arquivos, pastas e outros documentos.
  • Você quer que esses documentos do SharePoint sejam acessados ​​a partir da biblioteca de mídia do seu site WordPress.
  • Ao conseguir acessar os arquivos do SharePoint, você também quer que eles possam ser baixados da biblioteca de mídia do WordPress.

Componentes envolvidos

  1. Incorporar documentos do SharePoint O plugin permite que o WordPress seja integrado ao SharePoint, permitindo acesso direto aos arquivos.

  2. O plugin Embed SharePoint OneDrive Documents para WordPress permite incorporar documentos/arquivos do SharePoint em seu site WordPress.

     Testado com 6.5

Solução

Nessa configuração, o WordPress atua como um Provedor de Serviços do qual os usuários podem acessar arquivos e documentos do SharePoint como arquivos para download da biblioteca de mídia.

  • O Incorporar documentos do SharePoint Um plugin para WordPress será instalado no site WordPress, permitindo que o WordPress se integre à sua instância do SharePoint.
  • O plugin facilita a sincronização agendada do WordPress em tempo real, que pode ser configurada para ser executada periodicamente após intervalos definidos.
  • Toda vez que o trabalho de sincronização é executado, as APIs REST do SharePoint sincronizam todos os dados do SharePoint, como alterações de arquivos, nomes, acessos, arquivos/pastas adicionados, etc. do SharePoint e sincronizam os mesmos para que fiquem disponíveis na biblioteca de mídia do WordPress.
  • Ele também mapeia as alterações de todos os dados do SharePoint, como renomeação de arquivos, atualizações de mídia, etc., para seus arquivos equivalentes no WordPress, mantendo a integridade dos dados e tudo sincronizado no lado do WordPress.
  • Todos os arquivos/pastas sincronizados, postagens personalizadas, etc. terão a opção de buscar sua URL dentro da sua instância do WordPress, o que permite que você visualize seus arquivos ou baixe-os diretamente alterando o parâmetro de URL de download download=1.
  • O usuário é então atribuído a um grupo pré-existente no Keycloak.

  • SharePoint integrado para WordPress | Integração do SharePoint com WordPress

Experiência do usuário final

  • Após a instalação, configurar o Plugin do SharePoint para WordPressAo definir o intervalo de sincronização agendado, todos os dados do SharePoint serão sincronizados com o WordPress, permitindo que os arquivos sejam baixados da biblioteca de mídia do WordPress.
  • Com o Obter URL funcionalidade, os arquivos sincronizados do SharePoint podem ser visualizados ou baixados alterando os parâmetros de URL.
Integração com ACF
  • O Plugin SharePoint Embed para WordPress integra-se facilmente com o plugin ACF, que permite criar e armazenar vários tipos de mídia como campos personalizados avançados no WordPress.
  • Isso permite que você sincronize esses dados entre o SharePoint e o WordPress de forma que qualquer mídia/arquivo/pasta usado como campo personalizado com ACF possa ser sincronizado com o SharePoint.
Conclusão

O plugin Embed SharePoint Documents para WordPress permite uma integração perfeita do SharePoint com o WordPress e sincroniza todos os dados do SharePoint para o WordPress. O plugin também funciona com as APIs REST do SharePoint para sincronizar todos os arquivos/pastas do SharePoint, de forma que fiquem acessíveis na biblioteca de mídia do WordPress e também possam ser baixados separadamente.

Caso tenha alguma necessidade específica, entre em contato conosco pelo endereço office365support@xecurify.com e nós o ajudaremos a atender à sua necessidade.

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