Обзор

Microsoft SharePoint Широко используется организациями в качестве платформы для управления документами и совместной работы, позволяющей хранить, организовывать и обмениваться файлами между командами. В то же время, DotNetNuke (DNN) служит мощной портальной платформой для интранетов, экстранетов и бизнес-приложений.

Во многих организациях пользователям приходится переключаться между Порталы DNN и сайты SharePoint Для доступа к документам, медиафайлам и общим ресурсам. Такая фрагментация снижает производительность, приводит к переключению контекста и увеличивает зависимость от нескольких платформ для выполнения повседневных задач.

Путем интеграции Microsoft SharePoint с DNNОрганизации могут встраивать документы SharePoint непосредственно в страницы DNN и позволять пользователям просматривать, получать доступ и управлять содержимым SharePoint прямо из портала DNN. Это создает единый интерфейс для работы с документами, при этом SharePoint продолжает использоваться в качестве серверного хранилища, а DNN — в качестве основного пользовательского интерфейса.

Сценарии использования

Интеграция DNN и SharePoint DNN идеально подходит для управления документами и организаций, которые хотят централизовать доступ к контенту в своих порталах, в том числе:

• Организации, использующие DNN в качестве интранета или портала для сотрудников, а SharePoint — в качестве хранилища документов.
• Предприятия, которые хотят отображать документы SharePoint внутри бизнес-приложений на основе DNN.
• Компании, предоставляющие партнерам или клиентам доступ к определенным файлам SharePoint через портал DNN.
• Организации, желающие встраивать документы, изображения, видео или аудиофайлы из SharePoint на страницы DNN.
• Компании, управляющие большими объемами общих документов и медиаконтента в рамках различных команд.
• В этих сценариях SharePoint остается системой учета документов, а DNN выступает в качестве единого портала для просмотра и взаимодействия с этим контентом.

Предпосылки

Перед внедрением Интеграция DNN с Microsoft SharePointНеобходимо обеспечить выполнение следующих требований:

1. Запущенный экземпляр DNN с настроенными порталами и страницами.
2. Среда Microsoft SharePoint (SharePoint Online или SharePoint On-Premises).
3. Библиотеки документов и медиаконтент, доступные в SharePoint.

Интеграционное решение, поддерживающее:

1. Безопасное соединение между DNN и SharePoint.
2. Просмотр и встраивание файлов SharePoint в DNN.
3. Встраивание медиафайлов: изображений, видео и аудио.
4. Административный доступ для настройки разрешений SharePoint и параметров интеграции.
5. Безопасное сетевое соединение между средами DNN и SharePoint.

Наше решение

Интеграция miniOrange DNN с SharePoint позволяет организациям беспрепятственно взаимодействовать. DNN с Microsoft SharePoint для централизованного доступа к документам и встраивания контента.

В miniOrange SharePoint продолжает функционировать как серверная система управления документами, а DNN обеспечивает единый пользовательский интерфейс. Пользователи могут просматривать библиотеки документов SharePoint, получать доступ к файлам и встраивать документы или медиаконтент непосредственно в страницы DNN, не покидая портал.

Поток интеграции:

1. Пользователь заходит на страницу DNN, содержащую контент SharePoint.
2. DNN обеспечивает безопасное подключение к SharePoint через miniOrange.
3. Доступные библиотеки документов и файлы SharePoint отображаются в DNN.
4. Пользователь просматривает, изучает или встраивает документы и медиафайлы.
5. Контент отображается без каких-либо проблем в интерфейсе портала DNN.
6. Такой подход исключает необходимость переключения между платформами, сохраняя при этом встроенные в SharePoint возможности хранения документов, управления правами доступа и контроля.
7. miniOrange предоставляет гибкую и безопасную интеграционную платформу, которая поддерживает развертывание в масштабах предприятия без необходимости внесения изменений в существующие репозитории SharePoint или структуру портала DNN.

Ключевые преимущества

• Централизованный доступ к документам SharePoint в рамках DNN.
• Бесшовное встраивание документов и медиафайлов на страницы DNN.
• Повышение производительности за счет сокращения переключений между платформами.
• Единый портал для сотрудников, партнеров и клиентов.
• Не требуется дублирование или перенос документов.
• Продолжение использования SharePoint в качестве системы учета.
• Масштабируемая интеграция, подходящая для корпоративных сред.
• Улучшение взаимодействия благодаря упрощенному доступу к контенту.

Заключение

Интеграция Microsoft SharePoint с DNN Централизованное управление документами позволяет организациям предоставлять организациям единый и удобный доступ к контенту через свои порталы DNN. Встраивая документы и медиафайлы SharePoint непосредственно в DNN, пользователи могут более эффективно получать доступ к важному контенту, не переходя на разные платформы.

miniOrange предлагает надежное и масштабируемое решение, которое объединяет DNN и SharePoint При этом сохраняются существующие хранилища документов и рабочие процессы. Это делает его идеальным выбором для организаций, стремящихся повысить удобство использования портала, упростить доступ к документам и максимально увеличить отдачу от своих инвестиций в SharePoint.