Обзор

Организации часто размещают на своих веб-сайтах Drupal документы, хранящиеся в Microsoft SharePoint, такие как руководства для сотрудников, политики, брошюры о продуктах, техническая документация, учебные материалы и другие общие ресурсы. По мере роста количества файлов ручной просмотр длинных списков становится неэффективным.

В этом примере описывается, как конечные пользователи могут осуществлять поиск по файлам и папкам SharePoint, отображаемым в Drupal, с помощью модуля интеграции miniOrange с SharePoint. Вместо того чтобы просматривать вложенные каталоги SharePoint по одному уровню за раз, пользователи могут осуществлять поиск по имени файла (и, если настроено, по метаданным) непосредственно из интерфейса Drupal и получать соответствующие результаты из подключенной библиотеки документов SharePoint.

Необходимые условия:

• Интеграция miniOrange с SharePoint Модуль установлен и включен.
• Веб-сайт на Drupal подключен к Microsoft SharePoint.
• Приложение Microsoft Entra ID настроено с необходимыми разрешениями для доступа к Microsoft Graph API.
• Доступ к сайту SharePoint, библиотеке документов, диску или целевой папке обеспечен.
• Администратор имеет разрешение на настройку модуля.
• Файлы/папки из целевой библиотеки SharePoint уже отображаются на сайте Drupal.

Проблема

Когда библиотека документов SharePoint содержит большое количество файлов, разбросанных по множеству папок и подпапок, пользователи, отображающие эту библиотеку в Drupal, часто вынуждены просматривать папку за папкой, чтобы найти нужный документ. Без функции поиска пользователям приходится вручную просматривать папки или пролистывать длинные списки файлов, чтобы найти конкретный документ. Ситуация усугубляется по мере роста библиотеки, реорганизации папок или использования одного и того же пространства для документов несколькими отделами.

Это может привести к:

• Трудоемкий поиск документов.
• Неудовлетворительный пользовательский опыт на порталах документов.
• Трудности с поиском важных файлов.
• Снижение производительности труда как для сотрудников, так и для клиентов.

Решение

Модуль интеграции Drupal и SharePoint добавляет удобную функцию поиска файлов в библиотеку документов SharePoint, отображаемую на вашем веб-сайте Drupal. Вместо того чтобы вручную перемещаться по многочисленным папкам, подпапкам и длинным спискам файлов, пользователи могут искать нужный документ непосредственно из интерфейса Drupal.

Пользователи могут ввести имя файла, часть имени или соответствующее ключевое слово в поле поиска. Модуль фильтрует отображаемые файлы SharePoint и показывает наиболее подходящие документы, помогая пользователям более эффективно находить и получать доступ к нужному файлу.

• В список файлов SharePoint, отображаемый на веб-сайте Drupal, добавляется поле поиска.
• Пользователи могут ввести полное имя файла, часть имени файла или соответствующее ключевое слово.
• Список файлов фильтруется на основе введенного поискового запроса.
• Соответствующие документы SharePoint отображаются непосредственно в интерфейсе Drupal.
• Пользователи могут открыть или получить доступ к необходимому документу из отфильтрованных результатов.
• Функция поиска продолжает обеспечивать эффективный доступ к файлам по мере роста библиотеки документов.
• Пользователи могут находить документы, не покидая веб-сайт Drupal и не открывая SharePoint отдельно.

Преимущества

• Более быстрый поиск файлов без необходимости ручной навигации по папкам.
• Быстрый поиск файлов по их именам или ключевым словам.
• Избавьтесь от необходимости вручную просматривать длинные списки документов.
• Улучшить доступность документов и удобство использования для пользователей.
• Экономьте время при доступе к часто используемым файлам.
• Обеспечьте удобный и эффективный просмотр документов.

Результат

Функция поиска модуля интеграции miniOrange с SharePoint позволяет пользователям быстро находить документы SharePoint, отображаемые на веб-сайте Drupal. Вместо ручного просмотра больших коллекций файлов пользователи могут найти и получить доступ к необходимым файлам за считанные секунды, что повышает производительность и улучшает общее взаимодействие с пользователем.