Создание и управление элементами доски объявлений на monday.com

Пошаговое руководство по плагину

1. Как добавлять стикеры

• Вы можете создавать новые заметки, нажав на выделенную кнопку «Новая».

2. Несколько нот

• Приложение позволяет сохранять несколько заметок, как показано на рисунке.

3. Особенности примечаний

• Давайте рассмотрим заметку и её функции. Каждая заметка включает в себя такие опции, как напоминания, настройка цвета, изменение стиля и размера шрифта, вставка изображений, а также такие возможности, как закрепление, архивирование, удаление и перемещение заметок.

• Здесь я создал заметку с заголовком, описанием и контрольным списком, как показано на рисунке.

4. Дополнительные функции

• В верхней части экрана вы найдете дополнительные функции, такие как значок уведомлений, смена темы оформления, фильтр для заметок, разделы архива и панели управления, а также опции отмены, повтора и поддержки.

5. Колокольчик уведомлений

• Панель уведомлений состоит из двух разделов: в одном разделе отображаются уведомления о назначенных вам элементах или подэлементах, а также информация об изменениях их статуса.

• Другой раздел — это раздел напоминаний, который уведомляет вас о приближающихся сроках выполнения задач или их частей в выбранный вами период времени.

6. Создание элементов/подэлементов на основе заметок.

• Теперь давайте посмотрим, как создать элемент или подэлемент на доске monday.com или связать существующий элемент, нажав на выделенную кнопку «Элемент/Подэлемент».

• При нажатии на кнопку «Создать элемент» или «Подэлемент» появляется следующая форма, позволяющая заполнить все данные для этой доски или группы.

• Как только вы нажмете кнопку «Создать» после заполнения формы, элемент мгновенно будет создан на доске monday.com, как показано на изображении.

7. Обновить статус

• Вы также можете обновить статус непосредственно из приложения, нажав кнопку «Обновить статус».

• Здесь мы обновляем статус на «Выполнено». При необходимости вы также можете обновить другие столбцы на monday.com. Кроме того, вы можете выбрать, следует ли помечать задачу как выполненную как в приложении «Заметки», так и на доске monday.com, или только в одном месте.

• Как только мы отметим задачу как выполненную как в приложении «Заметки», так и на сайте monday.com, заметка будет зачеркнута, указывая на то, что она завершена.

• Аналогичным образом, на доске объявлений monday.com этот пункт также отмечен как «Выполнено».

8. Двусторонняя синхронизация

• Поскольку это приложение поддерживает двустороннюю синхронизацию, любые изменения, внесенные непосредственно на доске monday.com, также будут отражены в приложении «Заметки». В данном случае мы изменили статус того же элемента с «Выполнено» на «Работаю над этим».

• Как только статус на доске monday.com изменяется, пользователь получает уведомление в приложении.

• Затем пользователь может выбрать, хочет ли он снова открыть заметку или оставить ее помеченной как выполненную.

9. Функции контрольного списка

• Аналогично, как и всю заметку можно связать с элементом или подпунктом, контрольный список также можно связать с элементом или подпунктом, нажав кнопку со стрелкой. При необходимости можно также установить напоминания для контрольного списка.

10. Когда назначается товар/подтовар

• Давайте рассмотрим еще одну функцию, при которой задание назначается вам непосредственно с доски monday.com.

• Здесь, как вы можете видеть, как только вам назначается товар или подтовар, появляется уведомление с вопросом, хотите ли вы создать заметку для этого товара или подтовара.

11. Панель инструментов

• Теперь давайте рассмотрим функцию «Панель управления».

• Панель управления предоставляет обзор всех ваших заметок, контрольных списков, элементов и подэлементов, а также их статус выполнения и ожидания.

• Также это можно представить в виде круговой диаграммы.

12. спасибо

• Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@xecurify.com если у вас есть какие-либо вопросы.