Синхронизация данных форм из WordPress с папками SharePoint.

SharePoint — важная часть пакета Microsoft Office 365, упрощающая организациям обмен файлами, папками, заметками и документами. Интеграция с WordPress позволяет пользователям в полной мере использовать возможности обеих платформ. Наш плагин Embed SharePoint OneDrive Documents Plugin for WordPress упрощает интеграцию Microsoft SharePoint с WordPress. Он обеспечивает гибкость, беспрепятственно синхронизируя данные из различных форм, таких как Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 и других, на вашем сайте WordPress с SharePoint.

Сценарий

Институт предлагает услуги по поддержке в образовании, такие как профориентация, индивидуальное наставничество, помощь студентам в подаче заявок и т.д. Их сайт на WordPress интегрирован с несколькими типами форм, созданных с помощью сторонних плагинов для форм, каждая из которых связана с определенной папкой/каталогом SharePoint. После отправки формы студентом его информация должна автоматически синхронизироваться с соответствующей папкой/каталогом SharePoint.

Требования

Для синхронизации данных из формы WordPress в формате PDF с папкой/каталогом SharePoint будет использоваться плагин Embed SharePoint OneDrive Documents Premium/Enterprise.

Встроить библиотеку SharePoint OneDrive / Документы / Файлы

By миниоранжевый

Плагин Embed SharePoint OneDrive Documents для WordPress позволяет встраивать документы/файлы SharePoint на ваш сайт WordPress.

 Протестировано с 6.4

Скачать бесплатный плагин  Полнофункциональная демоверсия

Примечание: Если вам нужна премиум-версия или версия Enterprise плагина, вы можете приобрести ее здесь.

Решение

Плагин Embed SharePoint OneDrive Documents для WordPress сопоставляет различные типы форм WordPress с указанными папками/каталогами SharePoint. После входа пользователя в систему ему будет предложено заполнить все необходимые данные в соответствующей форме. После отправки формы данные будут скомпилированы в формате PDF (с использованием любого стороннего плагина или пользовательского кода) и синхронизированы с соответствующей папкой SharePoint, которую вы можете сопоставить с помощью нашего плагина. Независимо от того, есть ли у вас несколько типов форм или соответствующих папок/каталогов в SharePoint, наш плагин обеспечивает беспроблемную синхронизацию данных форм с выбранными папками/каталогами.

Для решения этой проблемы можно использовать следующий подход:

1. Четыре студента заходят на сайт, чтобы заполнить форму Института:
   • Студент 1: Форма запроса на наставника
   • Студент2: Заявка на получение стипендии
   • Студент3: Форма для участия в волонтерской деятельности
   • Student4: Заявление студента
2. Для сопоставления различных форм с соответствующими папками/каталогами SharePoint необходимо сопоставить различные типы форм (формы, добавленные на страницы вашего сайта с помощью любого стороннего плагина для форм) и папки/каталоги SharePoint из выпадающих меню в плагине Embed SharePoint OneDrive Documents для WordPress.

   Примечание: Важно отметить, что в этом процессе база данных WordPress использоваться не будет.

3. Данные из форм будут скомпилированы в отдельные PDF-файлы, и эти PDF-файлы будут синхронизированы с соответствующими папками/каталогами SharePoint в соответствии с настройками сопоставления, заданными в плагине.
4. Например: данные Студента 1 из Запросить наставника Форма будет синхронизирована с папкой SharePoint «Запрос на наставника». Аналогичным образом, данные Student2 из Стипендия Применение Форма будет синхронизирована с папкой SharePoint, содержащей заявку на стипендию, и т.д.

Заключение

В описанных выше сценариях мы продемонстрировали различные варианты сопоставления, включая сопоставление одной формы с несколькими папками и сопоставление нескольких форм с несколькими папками. Однако наш плагин Embed SharePoint Documents для WordPress поддерживает различные варианты сопоставления, такие как сопоставление нескольких форм с одной папкой, нескольких форм с несколькими папками и т. д.

Плагин Embed SharePoint Documents для WordPress обеспечивает бесшовную интеграцию между WordPress и SharePoint, поддерживая различные сторонние интеграции форм, такие как Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 и другие. Обеспечивается бесперебойная синхронизация данных форм из WordPress с папками и каталогами SharePoint, что улучшает совместную работу и повышает производительность.

Если у вас возникнут вопросы по поводу вашего сценария использования, вы можете связаться с нами по адресу office365support@xecurify.com.

Дополнительные ресурсы

• Встраивание плагина SharePoint OneDrive «Библиотека/Документы/Файлы»: Премиум-функции
• Тип токена не допускается
• Встраивание библиотеки SharePoint в медиатеку WordPress
• Интеграция Microsoft SharePoint с WordPress

Почему наши клиенты выбирают miniOrange Single Sign-On (SSO) для решений WordPress?

Круглосуточная поддержка

Получите оперативную поддержку от наших технических специалистов, доступных круглосуточно для оказания прямой помощи.

 Регистрация

Отзывы клиентов

Непредвзятые отзывы, говорящие сами за себя. Нажмите ниже, чтобы узнать больше.

 Отзывы

Документация

Получите доступ к нашей подробной базе знаний, которая включает в себя исчерпывающие руководства и обучающие видеоролики.

 Узнать больше

Мы предлагаем надежные решения для идентификации, включающие единый вход, двухфакторную аутентификацию, адаптивную многофакторную аутентификацию, предоставление доступа и многое другое.

Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефонам: +1 978 658 9387 (США) | +91 97178 45846 (Индия) или по электронной почте: office365support@xecurify.com