För din organisation oavsett storlek är det inte möjligt att din medarbetare känner till detaljer om alla sina kollegor, mentorer eller annan personal och det kan därför vara svårt att hitta rätt person som du behöver prata med. En Employee Directory löser denna utmaning genom att göra det möjligt för dig att enkelt ansluta eller söka efter rätt person med en specifik kompetens eller kunskap i din organisation när som helst och var som helst. Detta hjälper dig att enkelt få den information du letar efter och förbättrar medarbetarnas kommunikation och samarbete och hjälper dina medarbetare att arbeta bättre tillsammans.

Employee Directory i WordPress hjälper också ditt personalteam att bättre hantera organisationsstrukturen och effektivt hjälpa dina anställda. Denna WordPress-medarbetarkatalog fungerar som ett centralt arkiv, vilket gör det till en sökbar databas för att lista anställda/lista personal för att tillhandahålla den nödvändiga informationen och hjälp de behöver för att arbeta mot sina mål och uppnå resultat. Detta hjälper ditt distansteam att känna sig anslutet och bygga relationer såväl som företagets kultur bland dina anställda.

Smakämnen Medarbetarkatalog - Plugin för personalkatalog och listning låter dig skapa ett tydligt, centralt placerat system för alla medlemmar i ditt team. Detta inkluderar detaljer som profilbilder, biografi, namn, e-post, kontaktuppgifter, färdigheter, födelsedag, arbetsårsdag, plats, länkar till sociala medier, etc. och till och med tillhandahållande av avancerade sök- och filtreringsalternativ för enkel åtkomst av profil och WordPress Employee Management.

Vikten av en WordPress-medarbetarkatalog / WordPress-personalkatalog

Med Employee Directory Plugin kan du lagra, hantera och uppdatera viktig information om alla i din organisation. Den tillhandahåller också omfattande funktioner, av vilka några är följande:

1. Samarbete mellan anställda: Genom att lagra kontaktinformation för alla anställda i en tillgänglig Wordpress Employee Directory / Personal Directory, kan anställda samarbeta mellan avdelningar och utnyttja specifika färdigheter och förmågor.
2. Centraliserad databas i hela organisationen: Den centraliserade databasen hjälper inte bara anställda att samarbeta med varandra utan hjälper också ledningen att hålla koll på befintliga såväl som tidigare anställda enligt krav tillsammans med deras personliga information med fullständig säkerhet. Hela katalogen för anställda/personal kommer att vara tillgänglig för enkel WordPress-anställd/teamhantering.
3. Synkronisering av anställds data: Anställda data kan synkroniseras från organisationens identitetsleverantör eller Active Directory till WordPress för att upprätthålla en regelbundet uppdaterad centraliserad databas/katalog över dessa anställda.
4. Segregering och gruppering av anställda (lista anställda enligt olika kategorier): Anställda kan separeras på basis av filtren såsom anställd typ, avdelningar, plats, befattning, etc. för enkel sökning av en enskild anställd eller grupp av anställda baserat på olika attribut från en enorm databas. Lista anställda enligt olika kategorier (standard eller anpassad).
5. Personalisering av anställds data: WordPress Directory-plugin skulle tillåta varje anställd att anpassa sin profil vilket ger dem friheten att tillhandahålla såväl som att uppdatera sin personliga information för att lyfta fram sina färdigheter, prestationer och bilda ett bättre band med anställda i hela organisationen.
6. Enkel resurstilldelning/avtilldelning: Det underlättar processen för in- och avstigning av anställda genom att hjälpa organisationen med resurstilldelning när det gäller att tillhandahålla nödvändig information om medarbetaren.
7. Kategorisering och filtrering av data för WordPress-anställda: Anställda kan delas in i olika kategorier och varje anställd kan vara i en eller flera kategorier beroende på vilken information som ges i deras profil. Detta skulle hjälpa till att ytterligare filtrera ner profiler medan du söker efter en viss anställd eller grupp av anställda. Lista WordPress-anställda och separera dem enligt de angivna kategorierna.
8. Medarbetarlista med kortkoder: Med hjälp av en enda kortkod lista anställda (alla eller kategoriserade) och visa dem på enstaka/flera sidor och kan ytterligare filtreras efter kategorier. Olika kortkoder för att visa kategorispecifika personallistor finns för att visa listan enligt dina krav.

Hur skapar man en WordPress Personal Directory / WordPress Personal Directory?

För att skapa din egen WordPress Personal Directory / WordPress Personal Directory behöver du installera och aktivera vår WordPress Personalkatalog - Personalkatalog och listning på din WordPress -webbplats.

Denna WordPress Directory Plugin ger dig ett antal funktioner från att skapa profiler, vilket begränsar tillgången till anställda för att slutföra medarbetarsamarbete. Du kan lista och kategorisera anställda efter avdelningar, team etc. Avancerat sökfilter kommer att finnas tillgängligt för att söka efter en anställd enligt vilket fält som helst i plugin-programmet för personalkatalogen.

Skapa en anställd profil

• Navigera till plugin-programmet och klicka på Lägg till ny anställd.



• Här kan du ha alla dina önskade medarbetardetaljer som profilbild, namn, biografi, e-post, kontaktinformation, beteckning (titel) på den anställde och så vidare tillsammans med en kort beskrivning eller sammanfattning om dem för att göra WordPress-medarbetarhanteringen enkel.



• Du Anställd kan också lägga till Anpassade fält exklusivt från standardfälten till profilen enligt din organisations krav.



• Till höger på profilsidan kan du se olika filter för att ge en mer distingerad segregering av anställda baserat på deras Kön, avdelning och anställningstyp.



• På samma sätt kan du Skapa, uppdatera, ta bort villkor för olika kategorier som avdelningar, kön, anställningstyper via sina respektive avsnitt enligt nedan:



• Klicka på Publicera för att skapa anställdsprofilen i WordPress Directory Plugin.

Notera: Du kan också Förhandsvisning profilen för att se hur den ser ut innan du publicerar den.

Begränsa tillgången till anställda

• Insticksprogrammet ger dig möjlighet att bestämma synligheten för anställdsprofilen för ökad säkerhet som kan kategoriseras i 3 kategorier:
1. Privat: Kan inte nås eller ses av någon annan än administratören.
2. Lösenord skyddat: Kan endast nås eller ses av användare som har lösenordet för att komma åt profilen.
3. Offentlig: Kan nås eller ses av vem som helst.
• Denna katalogplugin för anställda/personal ger också ett alternativ för att begränsa åtkomsten till personalinformation baserat på WordPress-roller.
• Den har också en speciell funktion (SSO-skydd) för att begränsa åtkomsten till WordPress-webbplatsen om inte användaren är autentiserad genom identitetsleverantören.

Kortkoder

• Varje anställdsprofil har en unik kortkod som kan läggas till på vilken sida som helst för att visa detaljerna för en viss anställd.



• Utöver detta tillhandahåller plugin också kategorispecifika kortkoder som ger en lista över alla anställda som tillhör den specifika kategorin.
• Pluginet har också en katalogkortkod som kan användas för att visa alla anställda som tillhör WordPress-katalogen.



• Dessa kortkoder ger dig också möjligheten att filtrera dina anställda efter kategorierna och deras villkor.

Sök och filtrera efter WordPress-anställda

• När wordpress Personal Directory / Employee Directory skapas kan du använda sökfilter för att filtrera specifika medarbetare från WordPress Employee Directory som kan baseras på en eller flera parametrar som t.ex. Institutioner, kön, titel, anställningstyp, beteckning och så vidare.



• Att söka förbättrar användarupplevelsen och påskyndar din besökares sökprocess och ger snabba resultat. Filtrering kan vara särskilt användbart om din webbplats har kategoriska data och hjälper till att få exakt de nödvändiga personaluppgifterna. Detta kan lägga till nya alternativ för besökaren att filtrera sina resultat efter den kategori han/hon söker efter.

sortering

• WordPress Directory-pluginet ger ett alternativ att sortera personalförteckningen i katalogen i stigande eller fallande ordning enligt alla obligatoriska Employee-attribut.
• Du kan sortera eller filtrera bort resultatet i alfabetisk ordning för förbättrade sökresultat.

Personalkatalog - Personal och notering plugin gör det inte bara möjligt för dig att skapa en WordPress-medarbetarkatalog/personalkatalog utan ger dig också en sömlös upplevelse tillsammans med rikliga funktioner för att underhålla din personaldatabas och ger oberoende till dina anställda att behålla sin egen profil och hjälper till med enkel personalhantering, engagemang och anslutning .

Om du har några frågor eller frågor angående ett specifikt användningsfall, vänligen kontakta oss på samlsupport@xecurify.com.

Ytterligare resurser

• Vad är Employee Directory?
• Vad är Single Sign-On (SSO)?
• Vad är SAML?
• Vanliga frågor (FAQ)