Skapa och hantera anslagstavlaobjekt på monday.com

Genomgång av plugin-program

1. Hur man lägger till klisterlappar

• Du kan skapa nya anteckningar genom att klicka på den markerade knappen "Ny".

2. Flera anteckningar

• Appen låter dig lagra flera anteckningar, som visas.

3. Obs! Funktioner

• Låt oss ta en titt på en anteckning och dess funktioner. Varje anteckning innehåller alternativ som påminnelser, färganpassning, ändringar av teckensnitt och storlek samt bildinsättning, tillsammans med funktioner som att fästa, arkivera, ta bort och flytta anteckningar.

• Här har jag skapat en anteckning med en titel, beskrivning och checklista, som visas.

4. Ytterligare funktioner

• Högst upp hittar du ytterligare funktioner som aviseringsklocka, temaväxlare, anteckningsfilter, arkiv- och instrumentpanelssektioner, tillsammans med ångra-, gör-om- och supportalternativ.

5. Aviseringsklocka

• Aviseringsklockan består av två sektioner – en sektion visar aviseringar för objekt eller underobjekt som tilldelats dig, tillsammans med uppdateringar om deras statusändringar.

• Det andra avsnittet är påminnelseavsnittet, som meddelar dig om förfallna artiklar eller underartiklar inom den tidsram du väljer.

6. Skapa objekt/underobjekt från anteckningar

• Nu ska vi titta på hur man skapar ett objekt, ett underobjekt på monday.com-anslagstavlan eller länkar ett befintligt objekt genom att klicka på knappen Objekt/Underobjekt som markerad.

• När du klickar på Skapa objekt eller underobjekt visas följande formulär där du kan fylla i alla detaljer för den anslagstavlan eller gruppen.

• Så snart du klickar på knappen Skapa efter att du har fyllt i formuläret skapas objektet direkt på monday.com-anslagstavlan, som markerat.

7. Uppdatera status

• Du kan också uppdatera statusen direkt från appen genom att klicka på knappen Uppdatera status.

• Här uppdaterar vi statusen till Klar. Du kan även uppdatera andra kolumner på monday.com om det behövs. Dessutom kan du välja om objektet ska markeras som klart i både Anteckningar-appen och på monday.com-anslaget, eller bara på ett ställe.

• Så snart vi markerar det som klart i både Anteckningar-appen och monday.com, stryks anteckningen över för att indikera att den är klar.

• På liknande sätt är objektet markerat som Klart på monday.com-anslagstavlan.

8. Tvåvägssynkronisering

• Eftersom den här appen stöder tvåvägssynkronisering kommer alla ändringar som görs direkt på monday.com-anslaget även att återspeglas i Notes-appen. Här ändrade vi statusen för samma objekt från Klar till Jobbar på det.

• Så snart statusen ändras på monday.com-anslaget får användaren en avisering i appen.

• Användaren kan sedan välja om de vill öppna anteckningen igen eller behålla den markerad som slutförd.

9. Checklistafunktioner

• På samma sätt, precis som en hel anteckning kan länkas till ett objekt eller en underpost, kan även en checklista länkas till ett objekt eller en underpost genom att klicka på pilknappen. Du kan också ställa in påminnelser för checklistan om det behövs.

10. När ett objekt/underobjekt tilldelas

• Låt oss ta en titt på en annan funktion där ett objekt tilldelas dig direkt från monday.com-anslaget.

• Här, som du kan se, så snart ett objekt eller en underartikel har tilldelats dig, visas ett meddelande som frågar om du vill skapa en anteckning för den artikeln eller underartikeln.

11. Instrumentpanelen

• Nu ska vi ta en titt på Dashboard-funktionen.

• Instrumentpanelen ger dig en översikt över alla dina anteckningar, checklistor, objekt och underobjekt, tillsammans med deras status som slutförda och väntande.

• Du kan också se det i form av ett cirkeldiagram.

12. Tack

• Hör av dig till oss på info@xecurify.com Om du har några frågor.