Synkronisera formulärdata från WordPress till SharePoint-mappar

SharePoint är en viktig del av Microsofts Office 365-svit, vilket gör det enkelt för organisationer att dela filer, mappar, anteckningar och dokument. När SharePoint integreras med WordPress kan användare dra full nytta av båda plattformarna. Vårt plugin för att bädda in SharePoint OneDrive-dokument för WordPress underlättar integration med Microsoft SharePoint för WordPress. Det erbjuder flexibilitet genom att sömlöst synkronisera data från olika formulär som Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 och mer på din WordPress-webbplats till SharePoint.

Scenario

Ett institut erbjuder pedagogiska assistanstjänster såsom karriärutforskning, individuell mentorskap, studentansökan, etc. Deras WordPress-webbplats är integrerad med flera typer av formulär som använder tredjepartsformulärplugins, var och en länkad till en specifik SharePoint-mapp/katalog. När en student skickar in formuläret ska deras information automatiskt synkroniseras med motsvarande SharePoint-mapp/katalog.

Krav

Bädda in SharePoint OneDrive Documents Premium/Enterprise Plugin kommer att användas för att synkronisera WordPress-formulärets detaljer i PDF-format till SharePoint-mappen/katalogen.

Bädda in SharePoint OneDrive-bibliotek/dokument/filer

By miniOrange

Med pluginet Bädda in SharePoint OneDrive-dokument för WordPress kan du bädda in SharePoint-dokument/filer på din WordPress-webbplats.

 Testad med 6.4

Ladda ner gratis plugin  Fullständig demo

Obs: Om du vill ha Premium- eller Enterprise-versionen av plugin-programmet kan du köpa det härifrån.

Lösning

Pluginet Embed SharePoint OneDrive Documents för WordPress mappar olika typer av WordPress-formulär till utsedda SharePoint-mappar/kataloger. När användaren loggar in uppmanas de att fylla i all nödvändig information i sina respektive formulär. När formuläret har skickats in sammanställs informationen i PDF-format (med hjälp av ett tredjepartsplugin eller anpassad kod) som synkroniseras med deras respektive SharePoint-mapp som du kan mappa med vårt plugin. Oavsett om du har flera formulärtyper eller motsvarande mappar/kataloger i SharePoint, säkerställer vårt plugin enkel synkronisering av formulärdata med de valda mapparna/katalogerna.

För att lösa detta problem kan lösningen vara följande:

1. Fyra studenter besöker webbplatsen för att fylla i institutets formulär:
   • Student1: Begär ett mentorformulär
   • Student2: Ansökningsformulär för stipendium
   • Student3: Form för volontärmöjligheter
   • Student4: Studentansökningsformulär
2. För att mappa olika formulär med deras respektive SharePoint-mapp/katalog måste olika formulärtyper (formulär som läggs till på dina webbplatssidor med hjälp av ett tredjepartsformulärtillägg) och SharePoint-mapp/katalog mappas från rullgardinsmenyerna i tillägget Bädda in SharePoint OneDrive-dokument för WordPress.

   Obs: Det är viktigt att notera att ingen WordPress-databas kommer att användas i den här processen.

3. Formulärens data kommer att kompileras till separata PDF-filer och dessa PDF-filer kommer att synkroniseras till deras motsvarande mappade SharePoint-mappar/kataloger enligt mappningskonfigurationen som görs i plugin-programmet.
4. Till exempel: Student1s data från Begär en mentor formuläret synkroniseras till mappen Begär en mentor i SharePoint. På samma sätt kan Student2s data från stipendieansökan formuläret synkroniseras till SharePoint-mappen för Scholarship Application, etc.

Slutsats

I scenarierna ovan har vi demonstrerat olika mappningsalternativ, inklusive ett enda formulär till flera mappar och flera formulär till flera mappar. Vårt plugin "Bädda in SharePoint-dokument" för WordPress stöder dock olika mappningsalternativ, till exempel flera formulär till en enda mapp, flera formulär till flera mappar etc.

Pluginet Embed SharePoint Documents för WordPress möjliggör sömlös integration mellan WordPress och SharePoint och stöder olika tredjepartsformulärintegrationer som Gravity Forms, Formidable Forms, Contact Form 7 med flera. Synkronisera formulärdata sömlöst från WordPress till SharePoint-mappar och -kataloger, vilket förbättrar samarbetet och ökar produktiviteten.

Om du har några frågor om ditt användningsfall kan du kontakta oss på office365support@xecurify.com.

Ytterligare resurser

• Bädda in SharePoint OneDrive-bibliotek/dokument/filer plugin Premium-funktioner
• Tokentyp är inte tillåten
• Bädda in SharePoint-bibliotek i WordPress Media Library
• Microsft SharePoint-integration för WordPress

Varför väljer våra kunder miniOrange Single Sign-On (SSO) för WordPress-lösningar?

24 / 7 Support

Få snabb support från våra tekniska experter, tillgängliga dygnet runt för direkt hjälp

 Registrera

Recensioner

Opartiska recensioner som talar för sig själva. Klicka nedan för att kolla våra mer.

 Omdömen

Dokumentation

Få tillgång till vår detaljerade kunskapsbas, som inkluderar omfattande guider och instruktionsvideor.

 Lär dig mer

Vi erbjuder säkra identitetslösningar för enkel inloggning, tvåfaktorsautentisering, adaptiv MFA, provisionering och mycket mer.

Kontakta oss på +1 978 658 9387 (USA) | +91 97178 45846 (Indien) office365support@xecurify.com